一、会议背景<

根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，为优化公司治理结构，提高公司竞争力，经公司董事会提议，决定召开股东会，就公司合并事宜进行讨论和表决。

二、会议通知

1. 会议时间：2023年X月X日，上午9点至下午5点。

2. 会议地点：上海市XX区XX路XX号公司会议室。

3. 参会人员：公司全体股东及董事会成员。

4. 会议议程：讨论公司合并事宜，表决合并方案。

三、会议召开

1. 会议主持人宣布会议开始，全体股东及董事会成员签到。

2. 主持人介绍会议议程，并请董事会成员汇报公司合并的背景和必要性。

3. 董事会成员详细阐述公司合并的方案，包括合并对象、合并方式、合并后公司的股权结构、管理团队安排等。

四、股东讨论

1. 股东们就公司合并事宜进行充分讨论，提出意见和建议。

2. 股东们关注合并对公司未来发展、股东权益的影响，以及合并过程中的风险控制。

3. 股东们对董事会提出的合并方案进行评估，提出改进意见。

五、表决合并方案

1. 主持人宣布进入表决环节，股东们对合并方案进行投票。

2. 投票结果：赞成票XX票，反对票XX票，弃权票XX票。

3. 根据投票结果，合并方案获得通过。

六、决议内容

1. 公司同意与XX公司进行合并，合并方式为吸收合并。

2. 合并后，原公司股东持有合并后公司的股份比例不变。

3. 合并后公司董事会成员由双方协商确定，公司管理层由双方共同组成。

4. 合并过程中，确保公司资产安全，避免不必要的损失。

5. 合并后公司将继续秉承原公司的经营理念，致力于提升公司整体竞争力。

七、决议生效

1. 本决议经股东会表决通过，自会议召开之日起生效。

2. 公司董事会负责组织实施合并方案，确保合并工作顺利进行。

结尾：

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