一、明确离职原因<

1. 外资公司上海招聘部门需要了解员工离职的具体原因。这可以通过离职面谈或调查问卷的方式进行。了解离职原因有助于公司分析员工流动的原因，从而改进工作环境和员工福利。

2. 在面谈或调查问卷中，应询问员工对公司管理、薪酬福利、工作环境、职业发展等方面的看法，以便公司从中发现问题并加以改进。

3. 对于离职原因，公司应保持客观和尊重的态度，避免对员工进行指责或批评。

二、通知相关部门

1. 员工提出离职申请后，招聘部门应立即通知人力资源部门。

2. 人力资源部门负责跟进员工的离职手续，包括办理离职证明、解除劳动合同等。

3. 通知财务部门进行工资结算和社保公积金的转移。

三、办理离职手续

1. 员工需填写离职申请表，明确离职日期和离职原因。

2. 招聘部门与员工进行离职面谈，确认离职手续的办理流程。

3. 人力资源部门根据员工提供的资料，办理离职证明和解除劳动合同。

4. 财务部门根据离职员工的工资和福利待遇，进行工资结算。

5. 社保公积金部门负责办理社保公积金的转移手续。

四、交接工作

1. 员工需将手头的工作交接给接替的同事或上级。

2. 招聘部门应协助员工完成交接工作，确保工作顺利进行。

3. 对离职员工的工作成果进行评估，为后续招聘提供参考。

五、离职面谈

1. 招聘部门与离职员工进行离职面谈，了解员工对公司管理的意见和建议。

2. 面谈过程中，应尊重员工，避免对员工进行指责或批评。

3. 面谈结束后，将面谈内容整理成报告，提交给公司管理层。

六、员工档案管理

1. 人力资源部门负责整理离职员工的档案，包括劳动合同、离职证明、工资条等。

2. 将离职员工的档案存档，以备后续查询。

3. 定期清理离职员工档案，确保档案的完整性和准确性。

七、总结与反思

1. 招聘部门对离职员工离职原因进行总结，分析公司存在的问题。

2. 根据总结结果，提出改进措施，以降低员工离职率。

3. 定期对离职手续处理流程进行评估，确保流程的顺畅和高效。

结尾：上海加喜公司小秘书专业提供外资公司上海招聘，如何处理员工离职手续的相关服务。我们深知离职手续处理的重要性，因此提供一站式服务，包括离职面谈、手续办理、工作交接等，确保离职流程的顺利进行。选择我们，让您的企业员工离职无忧。