一、合资公司注册过程中，董事会决议通知的送达是确保公司合法合规运营的关键环节。在上海，如何证明董事会决议通知的送达，对于合资公司的注册和运营具有重要意义。<

二、送达方式

1. 邮寄送达

通过挂号信或特快专递将董事会决议通知邮寄至董事或股东的实际地址。这种方式需要保留邮寄凭证，包括邮寄单据和收件人签收证明。

2. 直接送达

由公司法定代表人或授权代表亲自将决议通知送达给董事或股东。这种方式需要记录送达时间、地点和送达人的身份信息。

3. 传真送达

通过传真将董事会决议通知发送至董事或股东的传真号码。传真送达需要保留传真发送记录和接收确认。

4. 电子邮件送达

将董事会决议通知以电子邮件形式发送至董事或股东的电子邮箱。电子邮件送达需要保存邮件发送记录和接收确认。

5. 公告送达

在指定的媒体上公告董事会决议通知。这种方式适用于无法通过其他方式送达的情况，但需注意公告的时效性和公众知晓度。

三、送达证明

1. 邮寄送达证明

保留邮寄凭证，包括邮寄单据和收件人签收证明。邮寄单据上应注明邮件内容为董事会决议通知。

2. 直接送达证明

记录送达时间、地点和送达人的身份信息。可以采用书面记录或录音录像等方式。

3. 传真送达证明

保留传真发送记录和接收确认。传真发送记录应注明发送时间、接收人姓名和传真号码。

4. 电子邮件送达证明

保存邮件发送记录和接收确认。邮件发送记录应注明发送时间、接收人姓名和电子邮箱地址。

5. 公告送达证明

保留公告媒体和公告时间的证明材料，如报纸、网站等。

四、送达时效

1. 邮寄送达：自邮寄之日起，一般需7个工作日视为送达。

2. 直接送达：自送达之日起，视为送达。

3. 传真送达：自发送之日起，一般需1个工作日视为送达。

4. 电子邮件送达：自发送之日起，一般需1个工作日视为送达。

5. 公告送达：自公告之日起，一般需15个工作日视为送达。

五、特殊情况处理

1. 董事或股东拒绝签收：可以采取留置送达或公告送达的方式。

2. 董事或股东下落不明：可以采取公告送达的方式。

3. 董事或股东死亡或丧失行为能力：应通知其继承人或法定代理人。

六、法律依据

《中华人民共和国公司法》第一百零一条规定：董事会决议应当以书面形式通知全体董事、监事和股东。

《中华人民共和国民事诉讼法》第二百四十三条规定：送达诉讼文书，应当采用下列方式：……（五）公告送达。

在上海合资公司注册过程中，董事会决议通知的送达证明至关重要。通过邮寄、直接送达、传真、电子邮件、公告等多种方式送达，并妥善保存送达证明材料，可以有效保障合资公司的合法权益。

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