随着全球化进程的加速，越来越多的外资公司进入中国市场，其中不乏对职业健康安全管理（OHSAS）体系认证有需求的机构。在上海，外资公司变更后如何办理职业健康安全管理体系认证成为许多企业关注的焦点。本文将详细介绍外资公司变更在上海办理职业健康安全管理体系认证的流程和相关注意事项，以帮助读者更好地了解这一过程。<

一、了解职业健康安全管理体系认证背景

职业健康安全管理体系认证是一种旨在提高企业职业健康安全管理水平，降低事故风险，保护员工健康和安全的认证体系。在我国，OHSAS 18001认证是国际上广泛认可的体系之一。外资公司变更后，办理职业健康安全管理体系认证有助于提升企业形象，增强市场竞争力。

二、认证流程概述

外资公司变更在上海办理职业健康安全管理体系认证，一般需遵循以下流程：

1. 组织内部培训：确保员工了解职业健康安全管理体系的相关知识和要求。

2. 制定体系文件：根据OHSAS 18001标准，制定符合企业实际的职业健康安全管理体系文件。

3. 内部审核：对体系文件和实际运行情况进行内部审核，确保体系有效运行。

4. 选择认证机构：选择具有资质的认证机构进行审核。

5. 外部审核：认证机构对企业进行现场审核，评估体系运行情况。

6. 认证决定：审核通过后，认证机构颁发职业健康安全管理体系认证证书。

三、认证准备要点

1. 明确认证目标：确保企业明确职业健康安全管理体系认证的目标和意义。

2. 组建项目团队：成立由各部门负责人组成的认证项目团队，负责体系文件的制定和实施。

3. 培训员工：对员工进行OHSAS 18001标准的培训，提高员工对体系的认识和执行力。

4. 制定实施计划：制定详细的实施计划，明确各阶段的工作内容和时间节点。

四、体系文件制定要点

1. 文件结构：体系文件应包括方针、目标、组织结构、职责、程序、记录等。

2. 内容要求：体系文件应涵盖OHSAS 18001标准的所有要素，确保全面性。

3. 文件审查：体系文件制定完成后，需进行审查，确保符合标准要求。

4. 文件更新：根据体系运行情况，及时更新体系文件。

五、内部审核要点

1. 审核计划：制定内部审核计划，明确审核范围、时间、人员等。

2. 审核实施：按照审核计划，对体系文件和实际运行情况进行审核。

3. 问题整改：针对审核中发现的问题，制定整改措施并跟踪落实。

4. 审核报告：编写内部审核报告，总结审核结果和改进措施。

六、外部审核要点

1. 选择认证机构：选择具有资质、信誉良好的认证机构。

2. 审核准备：提供必要的资料和文件，确保审核顺利进行。

3. 现场审核：配合认证机构进行现场审核，如实反映企业情况。

4. 审核反馈：根据审核反馈，进行整改和改进。

外资公司变更在上海办理职业健康安全管理体系认证是一个系统而复杂的过程，需要企业充分准备和配合。通过本文的详细阐述，相信读者对这一过程有了更深入的了解。在此，提醒广大外资企业，选择合适的认证机构和专业团队，将有助于顺利通过认证，提升企业整体管理水平。

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