本文旨在详细阐述股份公司在徐汇区注册时，法定代表人所需提供的证明材料。文章从公司章程、法定代表人身份证明、注册地址证明、财务报表、公司名称预先核准通知书以及法定代表人任职文件六个方面进行详细说明，旨在帮助读者全面了解股份公司注册过程中的相关材料要求。<

股份公司在徐汇区注册时，法定代表人需要准备以下几种证明材料：

1. 公司章程

公司章程是股份公司注册的必备文件之一。它详细规定了公司的组织结构、经营范围、股东权益等内容。法定代表人需提供公司章程的原件或复印件，并加盖公司公章。

- 公司章程应明确公司的经营范围，确保与法定代表人提供的身份证明材料相符。

- 公司章程中应包含股东会、董事会、监事会的设立和职责，以及法定代表人的职责和权限。

- 公司章程的签署日期应与法定代表人证明材料的签署日期一致。

2. 法定代表人身份证明

法定代表人身份证明是证明法定代表人身份合法性的重要文件。以下几种身份证明材料通常被要求：

- 身份证：提供法定代表人的身份证原件或复印件，并加盖公司公章。

- 居民户口簿：提供法定代表人的户口簿原件或复印件，并加盖公司公章。

- 外籍法定代表人：提供护照原件或复印件，并加盖公司公章。

3. 注册地址证明

注册地址证明是证明公司注册地址合法性的文件。以下几种证明材料通常被要求：

- 房屋租赁合同：提供房屋租赁合同的原件或复印件，并加盖出租方公章。

- 房屋产权证：提供房屋产权证的原件或复印件，并加盖产权方公章。

- 办公场所租赁协议：提供办公场所租赁协议的原件或复印件，并加盖出租方公章。

4. 财务报表

财务报表是反映公司财务状况的重要文件。以下几种财务报表通常被要求：

- 近期财务报表：提供公司近期的资产负债表、利润表和现金流量表，并加盖公司公章。

- 财务审计报告：提供公司近期的财务审计报告，并加盖会计师事务所公章。

5. 公司名称预先核准通知书

公司名称预先核准通知书是证明公司名称已被核准的文件。法定代表人需提供该通知书的原件或复印件，并加盖公司公章。

- 公司名称预先核准通知书应包含公司名称、核准日期等信息。

- 公司名称预先核准通知书的有效期为6个月。

6. 法定代表人任职文件

法定代表人任职文件是证明法定代表人担任公司法定代表人职务的文件。以下几种任职文件通常被要求：

- 股东会决议：提供股东会关于法定代表人任职的决议，并加盖股东会公章。

- 董事会决议：提供董事会关于法定代表人任职的决议，并加盖董事会公章。

- 法定代表人任命书：提供法定代表人任命书，并加盖公司公章。

股份公司在徐汇区注册时，法定代表人需要准备公司章程、法定代表人身份证明、注册地址证明、财务报表、公司名称预先核准通知书以及法定代表人任职文件等证明材料。这些材料是公司注册过程中不可或缺的，确保了公司注册的合法性和规范性。

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