一、决议概述<

静安区某公司近期召开股东会，就公司重大事项进行决议。为确保决议的合法性和有效性，根据《公司法》及相关法律法规，特制定本通知方案。

二、决议内容

1. 股东会决议通过公司年度财务报告。

2. 股东会决议批准公司董事会提出的利润分配方案。

3. 股东会决议同意公司投资新项目。

4. 股东会决议选举新一届董事会成员。

5. 股东会决议通过公司章程的修改。

6. 股东会决议批准公司重大合同签订。

三、通知方式

为确保通知的及时性和有效性，采取以下几种通知方式：

1. 书面通知：通过挂号信或快递将决议通知送达每位股东。

2. 电子邮件：将决议内容发送至每位股东的电子邮箱。

3. 短信通知：通过短信平台向股东发送决议通知。

4. 电话通知：通过电话直接通知每位股东。

5. 公告通知：在公司官网、微信公众号等平台发布决议通知。

6. 现场通知：在公司股东会召开前，现场通知到每位股东。

四、通知时间

1. 书面通知：决议通过后5个工作日内发出。

2. 电子邮件：决议通过后3个工作日内发出。

3. 短信通知：决议通过后2个工作日内发出。

4. 电话通知：决议通过后1个工作日内发出。

5. 公告通知：决议通过后立即发布。

6. 现场通知：股东会召开前完成。

五、通知确认

1. 书面通知：要求股东在收到通知后3个工作日内予以确认。

2. 电子邮件：要求股东在收到通知后2个工作日内予以确认。

3. 短信通知：要求股东在收到通知后1个工作日内予以确认。

4. 电话通知：要求股东在通话结束后立即确认。

5. 公告通知：无需确认。

6. 现场通知：无需确认。

六、未及时通知的处理

1. 若因特殊情况导致未能及时通知，应及时补发通知，并说明原因。

2. 若股东因未收到通知而未能参加股东会，可事后补办股东会，并邀请未到场的股东参加。

3. 若股东因未收到通知而未能行使表决权，其表决权可视为弃权。

七、决议执行

1. 股东会决议通过后，公司董事会应立即执行决议内容。

2. 董事会应定期向股东会报告决议执行情况。

3. 股东有权对决议执行情况进行监督。

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