自贸区股份公司股东会决议书格式

一、会议基本信息

1. 会议名称：自贸区股份公司股东会

2. 会议时间：____年__月__日

3. 会议地点：____市____区____路____号____楼____室

4. 会议主持人：____

5. 出席人员：全体股东

6. 列席人员：____

二、会议议程

1. 审议并通过股东会会议议程

2. 审议并通过股东会会议记录

3. 审议并通过公司年度报告

4. 审议并通过公司财务报告

5. 审议并通过利润分配方案

6. 审议并通过亏损弥补方案

7. 审议并通过增资扩股方案

8. 审议并通过减资方案

9. 审议并通过公司合并、分立、解散方案

10. 审议并通过公司章程修改方案

11. 审议并通过其他需要股东会审议的事项

三、会议表决

1. 各项议程均需经出席股东所持表决权的过半数通过。

2. 股东会决议以书面形式作出，并由全体股东签字确认。

3. 股东会决议自作出之日起生效。

4. 股东会决议的修改需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

5. 股东会决议的撤销需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

6. 股东会决议的执行由公司董事会负责。

四、会议记录

1. 会议记录应由记录员负责，记录内容包括会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员、会议议程、表决结果等。

2. 会议记录应由记录员签字确认，并由主持人签字确认。

3. 会议记录应妥善保管，并作为公司档案保存。

4. 会议记录的查阅需经公司董事会批准。

5. 会议记录的修改需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

6. 会议记录的撤销需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

五、会议公告

1. 股东会决议作出后，公司应在____日内公告决议内容。

2. 公告应包括决议的主要内容、表决结果、生效日期等。

3. 公告应在公司官网、报纸、杂志等媒体上发布。

4. 公告的发布需经公司董事会批准。

5. 公告的修改需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

6. 公告的撤销需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

六、会议纪律

1. 股东会会议期间，股东应遵守会议纪律，不得擅自离开会场。

2. 股东会会议期间，股东应保持会场秩序，不得大声喧哗。

3. 股东会会议期间，股东应尊重其他股东的意见，不得进行人身攻击。

4. 股东会会议期间，股东应遵守国家法律法规，不得进行违法活动。

5. 股东会会议期间，股东应遵守公司章程，不得违反公司规定。

6. 股东会会议期间，股东应保持良好的沟通，不得进行恶意诽谤。

七、会议费用

1. 股东会会议费用由公司承担。

2. 会议费用包括场地租赁费、会议资料费、餐饮费等。

3. 会议费用应在会议结束后一个月内报销。

4. 会议费用的报销需经公司董事会批准。

5. 会议费用的修改需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

6. 会议费用的撤销需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

八、会议后续工作

1. 股东会决议生效后，公司董事会应按照决议内容执行。

2. 股东会决议执行过程中，如遇重大问题，董事会应及时向股东会报告。

3. 股东会决议执行过程中，如需修改决议内容，需经股东会重新审议。

4. 股东会决议执行过程中，如需撤销决议，需经股东会重新审议。

5. 股东会决议执行过程中，公司应定期向股东报告执行情况。

6. 股东会决议执行过程中，股东有权对执行情况进行监督。

九、会议保密

1. 股东会会议内容属于公司商业秘密，未经公司同意，不得对外泄露。

2. 股东会会议记录属于公司商业秘密，未经公司同意，不得对外泄露。

3. 股东会决议属于公司商业秘密，未经公司同意，不得对外泄露。

4. 股东会会议期间，股东应保守公司商业秘密。

5. 股东会会议期间，股东应遵守公司保密规定。

6. 股东会会议期间，股东应不得泄露公司商业秘密。

十、会议争议解决

1. 股东会会议期间，如出现争议，应本着公平、公正、公开的原则解决。

2. 股东会会议期间，如出现争议，应通过协商、调解等方式解决。

3. 股东会会议期间，如出现争议，应尊重多数股东的意见。

4. 股东会会议期间，如出现争议，应遵守国家法律法规。

5. 股东会会议期间，如出现争议，应遵守公司章程。

6. 股东会会议期间，如出现争议，应保持会场秩序。

十一、会议结束

1. 股东会会议结束后，主持人应宣布会议结束。

2. 股东会会议结束后，股东应有序离开会场。

3. 股东会会议结束后，公司应妥善保管会议资料。

4. 股东会会议结束后，公司应按照决议内容执行。

5. 股东会会议结束后，股东有权对执行情况进行监督。

6. 股东会会议结束后，公司应定期向股东报告执行情况。

十二、会议

1. 股东会会议结束后，公司应进行会议总结。

2. 会议总结应包括会议议程、表决结果、执行情况等。

3. 会议总结应由公司董事会负责。

4. 会议总结应提交股东会审议。

5. 会议总结的修改需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

6. 会议总结的撤销需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

十三、会议后续跟踪

1. 股东会决议执行过程中，公司应进行后续跟踪。

2. 后续跟踪应包括决议执行情况、存在问题、改进措施等。

3. 后续跟踪应由公司董事会负责。

4. 后续跟踪的结果应定期向股东报告。

5. 后续跟踪的修改需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

6. 后续跟踪的撤销需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

十四、会议资料归档

1. 股东会会议资料应归档保存。

2. 会议资料包括会议记录、决议文件、表决结果等。

3. 会议资料应由公司档案室负责管理。

4. 会议资料的查阅需经公司董事会批准。

5. 会议资料的修改需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

6. 会议资料的撤销需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

十五、会议反馈

1. 股东会决议执行过程中，公司应收集股东反馈意见。

2. 股东反馈意见应包括对决议执行情况的评价、建议等。

3. 股东反馈意见应由公司董事会负责收集。

4. 股东反馈意见的结果应定期向股东报告。

5. 股东反馈意见的修改需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

6. 股东反馈意见的撤销需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

十六、会议监督

1. 股东会决议执行过程中，公司应接受股东监督。

2. 股东监督应包括对决议执行情况的监督、对公司经营管理的监督等。

3. 股东监督应由公司董事会负责。

4. 股东监督的结果应定期向股东报告。

5. 股东监督的修改需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

6. 股东监督的撤销需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

十七、会议后续改进

1. 股东会决议执行过程中，公司应不断改进工作。

2. 后续改进应包括对决议执行情况的改进、对公司经营管理的改进等。

3. 后续改进应由公司董事会负责。

4. 后续改进的结果应定期向股东报告。

5. 后续改进的修改需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

6. 后续改进的撤销需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

十八、会议总结报告

1. 股东会决议执行结束后，公司应向股东提交会议总结报告。

2. 会议总结报告应包括会议议程、表决结果、执行情况、改进措施等。

3. 会议总结报告应由公司董事会负责。

4. 会议总结报告应提交股东会审议。

5. 会议总结报告的修改需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

6. 会议总结报告的撤销需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

十九、会议后续服务

1. 股东会决议执行结束后，公司应提供后续服务。

2. 后续服务应包括对股东提供咨询、解答疑问、提供帮助等。

3. 后续服务应由公司董事会负责。

4. 后续服务的结果应定期向股东报告。

5. 后续服务的修改需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

6. 后续服务的撤销需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

二十、会议后续跟踪

1. 股东会决议执行结束后，公司应进行后续跟踪总结。

2. 后续跟踪总结应包括对决议执行情况的总结、对后续服务的总结等。

3. 后续跟踪总结应由公司董事会负责。

4. 后续跟踪总结的结果应定期向股东报告。

5. 后续跟踪总结的修改需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

6. 后续跟踪总结的撤销需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。