在上海设立外资分公司，首先需要了解外资分公司设立的基本要求。外资分公司是指外国公司在中国境内设立的非独立法人分支机构，其设立需符合《中华人民共和国外资企业法》及相关法律法规的规定。<

二、准备公司注册基本信息

1. 公司名称：确定拟设立外资分公司的名称，需符合国家工商总局的规定。

2. 经营范围：明确外资分公司的经营范围，需与母公司的经营范围相一致。

3. 注册资本：确定外资分公司的注册资本，需符合中国法律法规的要求。

4. 法定代表人：指定外资分公司的法定代表人，需具备合法的身份证明。

三、准备相关法律文件

1. 公司章程：制定外资分公司的章程，明确公司的组织结构、经营管理等内容。

2. 母公司授权书：提供母公司授权设立外资分公司的文件，证明母公司的授权资格。

3. 营业执照复印件：提供母公司的营业执照复印件，证明其合法经营。

4. 法定代表人身份证明：提供法定代表人的身份证明文件。

四、办理工商登记手续

1. 提交申请：向上海市市场监督管理局提交设立外资分公司的申请材料。

2. 领取营业执照：审核通过后，领取外资分公司的营业执照。

3. 刻制公章：根据要求刻制外资分公司的公章、财务章等。

4. 税务登记：办理外资分公司的税务登记手续。

五、办理其他相关手续

1. 外汇登记：办理外资分公司外汇登记手续，确保合法合规使用外汇。

2. 社会保险登记：办理外资分公司社会保险登记，为员工缴纳社会保险。

3. 统计登记：办理外资分公司统计登记手续，确保数据统计的准确性。

4. 银行开户：为外资分公司开设银行账户，方便资金往来。

六、遵守相关法律法规

1. 遵守劳动法：外资分公司需遵守中国劳动法，保障员工合法权益。

2. 遵守税法：外资分公司需按照中国税法规定缴纳税款。

3. 遵守环保法：外资分公司需遵守中国环保法，确保生产经营活动符合环保要求。

七、持续合规经营

外资分公司在设立后，需持续关注法律法规的更新，确保公司经营活动的合规性。定期进行内部审计，确保公司财务、经营等方面的合规性。

上海加喜公司小秘书办理在上海设立外资分公司需要哪些材料及相关服务

上海加喜公司小秘书在办理在上海设立外资分公司时，需要准备上述提到的所有材料。小秘书还可以提供以下相关服务：

1. 专业咨询：提供外资分公司设立过程中的专业咨询服务。

2. 文件翻译：协助完成相关文件的翻译工作。

3. 代理登记：代理办理工商登记、税务登记等手续。

4. 后续服务：提供外资分公司设立后的后续服务，如财务咨询、税务筹划等。

通过这些专业服务，上海加喜公司小秘书能够帮助客户顺利完成外资分公司的设立，确保公司合法合规经营。