一、了解审批流程<

1. 在与审批部门沟通之前，首先需要详细了解外资公司运营许可证的申请流程、所需材料以及审批标准。这可以通过查阅官方文件、咨询专业人士或上网搜索获得。

2. 了解流程有助于在沟通时能够针对性地提出问题和要求，避免因信息不对称而造成沟通障碍。

3. 制定详细的申请计划，包括时间节点、材料准备和沟通安排，确保申请过程顺利进行。

二、准备充分材料

1. 在与审批部门沟通前，确保所有申请材料齐全、规范，避免因材料问题导致审批延误。

2. 按照要求准备公司章程、营业执照、法定代表人身份证明、股东身份证明等必要文件。

3. 对材料进行自查，确保没有遗漏或错误，提高审批效率。

三、建立良好关系

1. 在沟通过程中，保持礼貌、尊重和耐心，与审批部门建立良好的关系。

2. 了解审批部门工作人员的职责和权限，以便在沟通时能够找到合适的联系人。

3. 通过电话、邮件或面对面交流，与审批部门保持密切联系，及时了解审批进度。

四、明确沟通目标

1. 在沟通前明确自己的目标，例如询问审批进度、了解审批意见、寻求帮助等。

2. 针对目标制定沟通策略，确保沟通内容有针对性，提高沟通效率。

3. 在沟通中注意倾听审批部门的意见和建议，及时调整申请策略。

五、有效沟通技巧

1. 使用简洁明了的语言，避免使用专业术语或模糊不清的表达。

2. 在沟通中保持逻辑清晰，按顺序陈述问题，便于审批部门理解。

3. 针对审批部门提出的问题，及时给出答案或解释，避免误解。

六、跟进审批进度

1. 定期与审批部门沟通，了解审批进度，确保申请过程顺利进行。

2. 如遇审批部门提出的问题或意见，及时回应并调整申请材料。

3. 在审批过程中，保持与审批部门的良好沟通，确保问题得到及时解决。

七、总结经验教训

1. 在申请过程中，总结与审批部门沟通的经验教训，为今后类似申请提供参考。

2. 分析沟通中的不足，找出改进措施，提高沟通效果。

结尾：在上海加喜公司小秘书办理外资公司运营许可证申请过程中，我们深刻体会到与审批部门沟通的重要性。通过深入了解审批流程、准备充分材料、建立良好关系、明确沟通目标、运用有效沟通技巧、跟进审批进度以及总结经验教训，我们成功完成了外资公司运营许可证的申请。在此过程中，我们认识到专业沟通服务对于企业成功申请运营许可证的关键作用。