一、了解合同纠纷的类型<

1. 合同履行纠纷：指合同双方在履行合同过程中，因对合同条款理解不一致或履行能力不足等原因导致的纠纷。

2. 合同解除纠纷：指合同一方或双方在合同履行过程中，因特定原因提出解除合同而引发的纠纷。

3. 合同变更纠纷：指合同双方在合同履行过程中，因对合同条款的修改或补充产生争议。

4. 合同无效纠纷：指合同因违反法律规定或违反公序良俗等原因被认定为无效而引发的纠纷。

二、收集证据，明确责任

1. 收集合同文本：包括原合同、修改后的合同、补充协议等，以证明合同的存在和变更情况。

2. 收集履行证据：包括付款凭证、货物交付凭证、服务提供凭证等，以证明合同履行情况。

3. 收集沟通证据：包括邮件、短信、录音等，以证明双方在合同履行过程中的沟通和协商情况。

4. 明确责任主体：根据合同条款和相关法律规定，确定合同纠纷的责任主体。

三、协商解决

1. 双方协商：在合同纠纷发生后，首先尝试通过友好协商解决纠纷。

2. 寻求第三方调解：如果双方协商无果，可以寻求专业的第三方调解机构进行调解。

3. 协商要点：明确争议焦点，提出解决方案，确保双方权益。

四、法律途径解决

1. 提起诉讼：如果协商和调解均无法解决纠纷，可以依法向人民法院提起诉讼。

2. 申请仲裁：根据合同约定或法律规定，可以向仲裁机构申请仲裁。

3. 法律依据：在诉讼或仲裁过程中，依据合同条款、法律规定和事实证据进行辩论。

五、注意时效问题

1. 短期时效：根据《中华人民共和国合同法》规定，合同纠纷的诉讼时效为三年。

2. 长期时效：对于合同纠纷，如果涉及长期履行或长期权利义务关系，可能涉及长期时效问题。

3. 注意时效：在处理合同纠纷时，要关注时效问题，以免错过诉讼或仲裁的时机。

六、防范合同纠纷

1. 完善合同条款：在签订合要确保合同条款清晰、明确，避免歧义。

2. 严格履行合同：在合同履行过程中，要严格按照合同约定进行，避免违约行为。

3. 定期沟通：保持与合同对方的良好沟通，及时解决合同履行过程中的问题。

4. 建立纠纷预防机制：在合同履行过程中，建立纠纷预防机制，降低合同纠纷的发生率。

七、

外资公司变更过程中，合同纠纷的处理需要综合考虑多种因素。通过了解纠纷类型、收集证据、协商解决、法律途径解决、注意时效问题以及防范合同纠纷，可以有效处理合同纠纷，保障公司合法权益。

结尾：在上海加喜公司，小秘书在办理外资公司变更过程中，对于合同纠纷的处理表现出极高的专业素养。她能够迅速识别纠纷类型，收集相关证据，协助公司通过协商或法律途径解决纠纷。她还注重预防合同纠纷，通过完善合同条款、严格履行合同等方式，降低公司面临合同纠纷的风险。她的专业服务为公司提供了有力保障。