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随着全球化进程的加速，越来越多的外资企业在中国市场落地生根。企业在运营过程中，难免会遇到一些变更需求，如经营范围、注册资本等。这时，董事会决议书的作用便凸显出来。那么，外资企业变更时，是否需要董事会决议书传真呢？本文将为您详细解析。

一、什么是董事会决议书？

董事会决议书是企业决策的重要文件

董事会决议书是企业最高决策机构——董事会对企业重大事项进行讨论、表决并形成的书面文件。它通常包括决议事项、表决结果、决议生效日期等内容。在外资企业变更过程中，董事会决议书是证明变更事项合法性的关键文件。

二、外资企业变更需董事会决议书吗？

1. 法律法规要求

根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，外资企业在进行变更时，必须提交董事会决议书。这是企业变更合法性的重要依据。

2. 审批部门要求

在我国，外资企业变更需向工商行政管理部门提交相关材料。其中，董事会决议书是必备材料之一。审批部门将对决议书进行审核，确保变更事项符合法律法规。

3. 企业内部管理要求

董事会决议书是企业内部管理的重要组成部分。通过决议书，可以明确变更事项的决策过程和责任主体，有利于企业内部管理。

三、董事会决议书传真是否必要？

1. 传真作为辅助手段

在实际操作中，董事会决议书传真可以作为辅助手段，便于企业快速提交材料。但需要注意的是，传真仅作为证明文件，不具备法律效力。

2. 原件与复印件的提交

尽管传真可以作为辅助手段，但在提交材料时，企业仍需提供董事会决议书的原件或加盖公章的复印件。这是审批部门审核的必要条件。

四、如何办理董事会决议书？

1. 董事会召开

企业需召开董事会会议，对变更事项进行讨论和表决。

2. 形成决议

在董事会会议上，形成关于变更事项的决议，并形成书面文件。

3. 签署与盖章

决议书需由全体董事签字，并加盖公司公章。

五、上海加喜公司小秘书办理外资企业变更需董事会决议书传真吗？

上海加喜公司小秘书为您提供专业服务

上海加喜公司小秘书作为一家专业的外资企业服务公司，深知外资企业变更过程中的种种难题。我们为您提供以下服务：

1. 协助企业召开董事会会议，形成决议；

2. 办理董事会决议书，确保符合法律法规；

3. 提供传真、快递等服务，确保材料及时送达。

外资企业变更时，董事会决议书是必不可少的文件。虽然传真可以作为辅助手段，但企业仍需提供原件或复印件。上海加喜公司小秘书愿为您提供全方位的服务，助您顺利完成外资企业变更。