一、提前准备，减少重复提交<

1. 在进行执照变更前，首先要详细了解变更所需的所有文件和资料，避免因信息不全而导致的重复提交。

2. 提前与相关部门沟通，确认变更流程和所需时间，以便合理安排时间，减少不必要的等待。

3. 在准备文件时，注意格式规范，确保一次性通过审核，避免因格式问题导致的重复提交。

二、线上办理，提高效率

1. 利用政府提供的线上服务平台，如电子政务大厅，进行执照变更申请，节省纸质材料打印和邮寄费用。

2. 线上办理可实时查询办理进度，提高办理效率，减少现场排队等候时间。

3. 线上办理过程中，注意保护个人信息安全，避免泄露。

三、优化流程，缩短办理时间

1. 了解执照变更的具体流程，针对流程中的关键环节进行优化，如提前预约、简化审批环节等。

2. 与相关部门建立良好的沟通机制，确保信息畅通，提高办理效率。

3. 针对变更过程中可能出现的突发情况，提前制定应急预案，确保办理过程顺利进行。

四、合理选择代理机构

1. 在选择代理机构时，要综合考虑其专业能力、服务质量、收费标准等因素。

2. 选择具有良好口碑和丰富经验的代理机构，可避免因代理不当导致的额外费用。

3. 与代理机构签订正式合同，明确双方权利义务，确保服务质量。

五、充分利用优惠政策

1. 了解政府针对执照变更的优惠政策，如减免税费、补贴等，合理利用政策优势，降低成本。

2. 关注政府发布的最新政策动态，及时调整变更策略，确保政策红利最大化。

3. 与相关部门保持密切沟通，了解政策变化，确保政策落实到位。

六、加强内部管理，降低运营成本

1. 加强企业内部管理，提高工作效率，降低人力成本。

2. 优化资源配置，提高资源利用率，降低资源浪费。

3. 定期对执照变更流程进行梳理，查找潜在问题，及时进行改进。

七、总结经验，持续改进

1. 在执照变更过程中，及时总结经验教训，为今后类似业务提供参考。

2. 针对存在的问题，制定改进措施，不断提高办理效率和质量。

3. 建立长效机制，确保执照变更工作持续优化。

结尾：上海加喜公司小秘书在办理执照变更过程中，通过提前准备、线上办理、优化流程、合理选择代理机构、充分利用优惠政策、加强内部管理和总结经验等措施，成功节省了政府资源费用。她的成功经验为其他企业提供了一定的借鉴意义，有助于提高执照变更工作效率，降低企业运营成本。