股东会决议是公司治理中的重要文件，它反映了股东对公司重大事项的决策结果。为了保证股东会决议的合法性和有效性，办理股东会决议样本时需要提供一系列文件和保证函。本文将详细介绍办理股东会决议样本所需提供的文件和保证函。<

二、公司章程

需要提供公司的章程。公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、经营范围、股东权益等内容。在办理股东会决议样本时，公司章程是证明公司合法存在和股东权益的基础文件。

三、股东身份证明文件

股东身份证明文件包括股东的身份证明、股东持股证明等。这些文件用于证明股东的身份和持股情况，确保决议的合法性和有效性。

四、股东会通知文件

股东会通知文件包括会议通知、会议议程等。这些文件用于证明股东会召开的通知程序合法，确保所有股东都有权参与会议。

五、会议记录

会议记录是股东会决议的直接证据。它应详细记录会议的时间、地点、出席人员、会议议程、决议内容等。会议记录应经过与会股东的签字确认。

六、表决票

表决票是股东对决议事项进行投票的凭证。在办理股东会决议样本时，需要提供表决票的复印件，以证明决议的表决结果。

七、保证函

保证函是股东或公司对决议内容的真实性、合法性做出的承诺。保证函通常包括以下内容：

1. 保证决议内容的真实性；

2. 保证决议程序的合法性；

3. 保证决议结果的公正性；

4. 承诺对决议结果承担法律责任。

八、其他相关文件

除了上述文件外，还可能需要提供以下相关文件：

1. 公司营业执照副本；

2. 公司法定代表人身份证明；

3. 公司注册地址证明；

4. 其他与决议事项相关的文件。

办理股东会决议样本需要提供一系列文件和保证函，以确保决议的合法性和有效性。这些文件和保证函是公司治理的重要组成部分，对于维护公司利益和股东权益具有重要意义。

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