一、了解税务变更背景<

1. 税务变更是指外资公司在经营过程中，因业务调整、公司结构变化等原因，对税务登记信息进行修改的行为。

2. 在税务变更过程中，可能会出现税务争议，如税务部门对变更事项的认定与公司理解不一致，导致双方产生分歧。

二、收集相关证据材料

1. 在处理税务争议前，首先应收集与税务变更相关的证据材料，如公司章程、合同、协议、财务报表等。

2. 确保证据材料的完整性和真实性，以便在争议解决过程中提供有力支持。

三、与税务部门沟通协商

1. 针对税务争议，应及时与税务部门进行沟通，了解其立场和观点。

2. 在沟通过程中，保持冷静、礼貌，尊重对方意见，寻求共同解决问题的途径。

四、分析争议原因

1. 分析税务争议产生的原因，如政策理解偏差、操作失误、信息不对称等。

2. 针对原因，制定相应的解决方案，确保争议得到有效解决。

五、寻求专业法律支持

1. 在处理税务争议时，如遇到复杂情况，可寻求专业法律机构的支持。

2. 律师可提供法律意见，协助公司应对税务争议，维护公司合法权益。

六、积极应对税务审计

1. 在税务变更过程中，税务部门可能会对公司进行审计。

2. 积极配合税务审计，提供真实、完整的财务资料，确保审计过程顺利进行。

七、总结经验教训

1. 在税务争议处理过程中，总结经验教训，为今后类似情况提供借鉴。

2. 加强内部管理，提高员工税务意识，降低税务风险。

结尾：上海加喜公司小秘书在办理外资公司税务变更时，深知税务争议处理的重要性。她通过深入了解政策法规，积极与税务部门沟通，寻求专业法律支持，确保了公司税务变更的顺利进行。在处理税务争议时，她注重证据收集、分析争议原因、寻求专业法律支持，为公司节省了大量时间和成本。