一、明确修改通知发送对象<

1. 需要明确公司章程修改通知的发送对象，通常包括公司全体股东、董事会成员、监事会成员、高级管理人员以及公司注册地的工商行政管理部门。

二、准备修改通知内容

2. 准备修改通知的具体内容，包括修改的条款、修改的原因、修改后的章程文本等。确保通知内容准确、完整，避免引起误解。

三、选择合适的发送方式

3. 根据公司实际情况和发送对象的特点，选择合适的发送方式。以下是一些常见的发送方式：

a. 邮寄：将修改通知以纸质形式邮寄给每位接收者，确保通知的正式性和保密性。

b. 电子邮件：通过公司官方邮箱发送修改通知，方便快捷，但需确保邮件安全，避免泄露。

c. 短信通知：对于部分接收者，可以通过短信发送通知，提高通知的到达率。

d. 公告板张贴：在公司内部公告板上张贴修改通知，确保所有员工都能看到。

四、制定发送时间表

4. 制定详细的发送时间表，确保通知在修改后的章程生效前送达所有接收者。时间表应包括发送日期、接收截止日期等。

五、发送前的确认工作

5. 在发送通知前，进行以下确认工作：

a. 确认所有接收者的联系方式是否准确无误。

b. 确认修改后的章程文本已经打印或电子版准备就绪。

c. 确认发送方式的选择是否合理，是否能够确保通知的及时送达。

六、发送过程中的跟踪

6. 在发送过程中，对发送情况进行跟踪，确保每位接收者都收到了修改通知。可以通过以下方式进行跟踪：

a. 邮寄：通过挂号信或快递查询邮件的投递状态。

b. 电子邮件：通过邮件发送确认收到的回执。

c. 短信通知：通过短信回复确认收到通知。

七、发送后的反馈处理

7. 在发送通知后，收集接收者的反馈，对于提出的问题或疑问，及时给予解答。记录反馈信息，为后续的章程修改工作提供参考。

结尾：

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