一、小全面评估现有系统<

1. 对现有的人力资源信息系统进行全面评估，包括系统的功能、性能、稳定性以及用户满意度等。

2. 分析系统在变更前存在的问题，如数据准确性、用户操作便捷性、系统兼容性等。

3. 确定变更后的业务需求，包括新的岗位设置、员工信息管理、薪酬福利管理等。

二、小梳理业务流程

1. 重新梳理人力资源管理的业务流程，确保流程的合理性和高效性。

2. 识别流程中的瓶颈和痛点，如审批流程复杂、信息传递不畅等。

3. 设计优化后的业务流程，确保人力资源信息系统与业务流程的紧密结合。

三、小升级系统功能

1. 根据业务需求，升级人力资源信息系统的功能模块，如增加移动端应用、优化报表生成等。

2. 引入先进的技术，如云计算、大数据分析等，提升系统的智能化水平。

3. 确保系统功能的可扩展性，以适应未来业务发展的需要。

四、小加强数据管理

1. 建立统一的数据标准，确保员工信息的准确性和一致性。

2. 定期进行数据清洗，去除无效、重复的数据，提高数据质量。

3. 加强数据安全防护，防止数据泄露和篡改。

五、小提升用户体验

1. 优化用户界面，提高操作便捷性，降低用户的学习成本。

2. 提供多语言支持，满足不同国家员工的操作需求。

3. 定期收集用户反馈，不断改进系统功能，提升用户满意度。

六、小加强培训与支持

1. 对员工进行系统操作培训，确保员工能够熟练使用人力资源信息系统。

2. 建立技术支持团队，及时解决用户在使用过程中遇到的问题。

3. 定期举办用户交流会议，分享最佳实践，促进用户之间的经验交流。

七、小持续优化与迭代

1. 建立系统优化与迭代机制，根据业务发展和用户需求，不断调整和优化系统。

2. 关注行业动态，引入新的管理理念和技术，提升人力资源信息系统的竞争力。

3. 定期进行系统评估，确保系统始终满足企业的管理需求。

结尾：上海加喜公司小秘书在办理外资公司变更后，通过全面评估现有系统、梳理业务流程、升级系统功能、加强数据管理、提升用户体验、加强培训与支持以及持续优化与迭代等措施，成功优化了人力资源信息系统。这一过程充分体现了专业性和高效性，为公司的稳定发展提供了有力保障。