上海外资企业董事会成员的变更，首先需要了解相关的法律法规和行政规定。根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国外商投资企业法》等相关法律法规，外资企业董事会成员的变更需要经过一定的程序，包括但不限于内部决议、工商登记等。<

二、召开董事会会议并形成决议

在董事会成员变更前，需要召开董事会会议，由董事会成员共同讨论并形成决议。决议内容应包括变更的原因、变更后的董事会成员名单、变更后的董事会职责等。

三、进行内部公告和通知

董事会决议形成后，应进行内部公告和通知，确保所有员工知晓董事会成员的变更情况。公告和通知可以通过公司内部邮件、公告栏、会议等形式进行。

四、办理工商变更登记

根据《中华人民共和国公司登记管理条例》，外资企业董事会成员变更后，需要在工商行政管理部门办理变更登记。这包括提交变更登记申请书、董事会决议、变更后的董事会成员名单等相关材料。

五、准备变更登记所需材料

在办理变更登记前，需要准备以下材料：

1. 变更登记申请书；

2. 董事会决议；

3. 变更后的董事会成员名单；

4. 法人营业执照副本；

5. 公司章程；

6. 其他相关证明文件。

六、提交变更登记申请

将准备好的材料提交至工商行政管理部门，并按照要求缴纳相关费用。工商行政管理部门将对提交的材料进行审核，审核通过后将发放变更后的营业执照。

七、变更海关登记

在完成工商变更登记后，还需要向海关办理变更登记。海关登记的变更包括但不限于：

1. 更新企业基本信息；

2. 更新董事会成员信息；

3. 更新法定代表人信息；

4. 更新其他相关海关备案信息。

八、准备海关变更登记所需材料

办理海关变更登记需要准备以下材料：

1. 海关变更登记申请书；

2. 变更后的董事会成员名单；

3. 变更后的法定代表人身份证明；

4. 变更后的企业基本信息；

5. 其他相关证明文件。

九、提交海关变更登记申请

将准备好的材料提交至海关，并按照要求缴纳相关费用。海关将对提交的材料进行审核，审核通过后将进行变更登记。

十、海关审核和变更登记

海关在收到变更登记申请后，将对材料进行审核。审核通过后，海关将进行变更登记，并将变更后的信息录入海关系统。

十一、通知相关部门

海关完成变更登记后，应及时通知相关政府部门和企业，确保信息的一致性和准确性。

十二、更新内部文件和系统

企业内部应更新所有与董事会成员变更相关的文件和系统，包括但不限于公司章程、内部管理制度、员工手册等。

十三、加强内部沟通和培训

为了确保变更后的董事会成员能够顺利开展工作，企业应加强内部沟通和培训，确保新成员了解企业情况和职责。

十四、关注后续监管要求

董事会成员变更后，企业应关注后续的监管要求，包括但不限于税务、外汇管理等，确保合规经营。

十五、维护企业良好形象

董事会成员的变更是企业内部事务，但也会对外界产生一定影响。企业应通过妥善处理变更事宜，维护良好的企业形象。

十六、遵循法律法规，确保变更合法合规

在办理董事会成员变更和海关登记的过程中，企业应严格遵守相关法律法规，确保变更的合法性和合规性。

十七、及时沟通，确保信息畅通

在办理变更登记过程中，企业应及时与相关部门沟通，确保信息畅通，避免因信息不畅导致的延误。

十八、关注变更后的业务影响

董事会成员的变更可能会对企业的业务产生影响，企业应提前评估并制定应对措施，确保业务不受影响。

十九、加强内部监督，防止违规操作

在办理变更登记过程中，企业应加强内部监督，防止出现违规操作，确保变更过程的透明和公正。

二十、总结经验，持续改进

在完成董事会成员变更和海关登记后，企业应总结经验，对变更过程进行评估，持续改进，为未来的变更提供参考。

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