一、了解合同终止原因<

1. 明确合同终止的原因。可能是由于租赁期限届满、双方协商一致解除、一方违约导致合同解除，或者其他法律规定的情形。

二、通知对方

2. 一旦确定终止合同，应及时通知对方。根据合同约定，可以通过书面形式或口头形式通知，但书面形式更为稳妥。

三、协商解除合同

3. 双方应就合同终止的具体事宜进行协商，包括租赁物的返还、租金的结算、违约责任等。协商过程中，应保持沟通畅通，寻求双方都能接受的解决方案。

四、签订终止协议

4. 在协商一致的基础上，双方应签订终止协议。协议中应明确终止日期、租赁物的返还、租金结算、违约责任等内容。

五、办理相关手续

5. 根据合同终止协议，办理以下手续：

1. 租赁物的返还：确保租赁物完好无损，按照约定进行返还。

2. 租金结算：根据合同约定，结算剩余租金或退还押金。

3. 违约责任：若一方违约，应承担相应的违约责任。

六、通知相关部门

6. 在合同终止后，应及时通知相关部门，如工商局、税务局等，办理相关变更或注销手续。如涉及合资公司注册地址变更，还需向工商局提交相关材料。

七、清理遗留问题

7. 在合同终止后，对遗留问题进行清理，包括但不限于：

1. 租赁物的维修保养：确保租赁物在返还时处于良好状态。

2. 欠款追讨：如有欠款，应及时追讨。

3. 知识产权保护：确保合同终止后，双方的知识产权得到妥善保护。

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