一、标题规范<

1. 标题应明确表明决议书的内容和性质，如关于设立XX公司的董事会决议书。

2. 标题应简洁明了，避免使用过于复杂的词汇或句子。

3. 标题应使用正式的书面语言，体现公司的严肃性和专业性。

二、日期要求

1. 日期应位于标题下方，居中书写。

2. 日期应使用阿拉伯数字，如2023年4月20日。

3. 日期应与决议书的内容相对应，即决议书所涉及的事项应在该日期之前完成。

三、决议书正文

1. 开头应明确指出决议书的主题，如根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规的规定。

2. 正文应详细列出决议事项，包括但不限于公司名称、注册资本、经营范围、股东构成等。

3. 正文应明确决议事项的表决结果，如经全体董事表决，一致同意通过以下决议。

4. 正文应明确决议事项的生效日期，如本决议自通过之日起生效。

四、决议书签署

1. 决议书应由全体董事签名，以证明决议的有效性。

2. 签名应位于决议书正文下方，按董事职务或姓氏笔画顺序排列。

3. 签名应使用正式的签名笔迹，避免使用打印体或电子签名。

五、决议书附件

1. 如有附件，应在决议书正文后注明附件名称及数量。

2. 附件应与决议书内容相关，如公司章程、股东会决议等。

3. 附件应按照顺序排列，并注明附件页码。

六、决议书存档

1. 决议书应妥善存档，以便日后查阅。

2. 存档时应注明存档日期、存档地点及负责人。

3. 存档应确保决议书的完整性和保密性。

七、决议书审核

1. 决议书在签署前应进行审核，确保内容符合法律法规和公司章程的规定。

2. 审核应由公司法律顾问或相关部门负责。

3. 审核过程中发现的问题应及时纠正，确保决议书的合法性。

结尾：

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