一、会议背景<

根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，为确保公司运营的合法性和规范性，经公司董事会提议，于2023年X月X日召开股东会，就黄浦区外资企业执照申请所需材料进行讨论和决议。

二、会议目的

本次股东会旨在明确黄浦区外资企业执照申请所需材料，确保公司申请过程顺利进行，同时保障股东权益。

三、会议议程

1. 审议并批准黄浦区外资企业执照申请所需材料清单；

2. 讨论并决定公司申请外资企业执照的具体流程；

3. 确定负责办理执照申请的负责人及相关部门；

4. 讨论并决定申请执照的预算及资金安排；

5. 通过其他与执照申请相关的事项。

四、会议决议

1. 材料清单：经股东会审议，黄浦区外资企业执照申请所需材料如下：

- 1. 公司章程；

- 2. 股东会决议；

- 3. 法定代表人的身份证明；

- 4. 公司注册地址证明；

- 5. 公司经营范围证明；

- 6. 股东出资证明；

- 7. 其他相关文件。

2. 申请流程：公司决定按照以下流程申请外资企业执照：

- 1. 准备申请材料；

- 2. 向黄浦区市场监督管理局提交申请；

- 3. 等待审核；

- 4. 领取执照。

3. 负责人及部门：公司决定由张三担任执照申请负责人，财务部、法务部等相关部门协助办理。

4. 预算及资金安排：公司预算执照申请费用人民币XX万元，由公司财务部负责资金安排。

5. 其他事项：股东会同意其他与执照申请相关的事项。

五、会议

本次股东会圆满完成各项议程，股东们一致同意黄浦区外资企业执照申请所需材料清单及申请流程，并对负责办理执照申请的负责人及相关部门表示信任。

六、会议记录

本次股东会决议将形成正式文件，由秘书处存档，并通知所有股东。

七、后续工作

1. 秘书处将根据本次股东会决议，整理相关材料，准备外资企业执照申请；

2. 负责人张三将负责与黄浦区市场监督管理局沟通，确保申请流程顺利进行；

3. 财务部将按照预算安排，确保执照申请费用及时到位。

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