一、了解原因<

1. 当外资公司执照变更股东决议办理失败时，首先要明确失败的原因。可能是由于文件准备不齐全、信息填写错误、不符合相关法律法规要求等。

二、检查文件

2. 仔细检查办理过程中提交的所有文件，确保每一份文件都符合要求。包括但不限于公司章程、股东会决议、营业执照副本、变更登记申请书等。

3. 确认文件中的信息准确无误，如股东姓名、身份证号码、注册资本、经营范围等。

4. 检查文件签署是否齐全，包括股东、法定代表人、公司印章等。

三、咨询专业人士

5. 如果自己无法确定问题所在，可以咨询专业的律师或会计师。他们可以提供专业的法律和财务建议，帮助找出问题所在。

6. 专业人士还可以协助准备和提交正确的文件，提高办理成功的可能性。

四、重新准备文件

7. 根据专业人士的建议，重新准备所有必要的文件。确保所有文件都符合最新的法律法规要求。

五、提交申请

8. 将准备好的文件提交给相应的政府部门。在提交前，再次确认所有信息准确无误。

六、跟踪进度

9. 提交申请后，及时跟踪办理进度。可以通过电话、电子邮件或在线系统查询办理状态。

10. 如有疑问或遇到困难，及时与相关部门沟通，寻求帮助。

七、总结经验

11. 无论办理结果如何，都要从失败中吸取经验教训。分析失败的原因，总结办理过程中的不足。

12. 在未来的办理过程中，尽量避免类似问题的发生，提高办理效率。

结尾：

关于上海加喜公司小秘书办理外资公司执照变更股东决议办理失败怎么办？我们可以提供以下服务：提供专业的法律咨询，帮助分析失败原因；协助重新准备文件，确保符合法规要求；提供办理过程中的全程跟踪服务，确保问题及时解决；提供后续的法律支持，确保公司运营合规。我们的目标是帮助客户顺利完成外资公司执照变更，减少不必要的麻烦。