外资企业在进行变更时，必须遵守我国海关的相关规定，及时办理海关手续。这是因为海关手续的办理直接关系到企业的进出口业务，以及企业的合规性。与海关的有效沟通至关重要。<

二、收集变更所需资料

在进行外资企业变更之前，首先需要收集以下资料：

1. 变更申请表；

2. 企业营业执照副本；

3. 变更后的公司章程；

4. 变更后的组织机构代码证；

5. 变更后的税务登记证；

6. 变更后的法定代表人身份证明；

7. 其他海关要求的相关文件。

三、选择合适的沟通方式

与海关沟通的方式有多种，包括电话、邮件、现场咨询等。根据实际情况选择合适的沟通方式，以确保沟通的效率和效果。

四、准备沟通内容

在与海关沟通时，应准备好以下内容：

1. 明确变更事项；

2. 提供变更所需资料；

3. 说明变更原因；

4. 了解变更流程；

5. 询问可能遇到的问题及解决方案。

五、遵循海关规定办理手续

在与海关沟通后，按照海关的要求办理变更手续。以下为办理流程：

1. 提交变更申请；

2. 海关审核资料；

3. 审核通过后，办理变更手续；

4. 领取变更后的相关证件；

5. 更新企业信息。

六、关注变更后的海关事务

外资企业变更后，仍需关注以下海关事务：

1. 及时更新企业信息；

2. 按时申报进出口货物；

3. 严格遵守海关规定；

4. 配合海关进行查验；

5. 及时解决海关提出的问题。

七、总结沟通要点

在与海关沟通的过程中，以下要点需特别注意：

1. 保持沟通的及时性；

2. 准确提供信息；

3. 主动解决问题；

4. 尊重海关工作人员；

5. 保持良好的沟通态度。

八、上海加喜公司小秘书办理外资企业变更如何与海关沟通？

上海加喜公司的小秘书在办理外资企业变更时，可以采取以下策略与海关沟通：

1. 提前了解海关规定，确保沟通内容准确；

2. 准备好所有变更所需资料，避免沟通时出现遗漏；

3. 选择合适的沟通方式，如电话、邮件等；

4. 保持与海关的定期沟通，及时了解变更进度；

5. 遇到问题时，主动寻求解决方案，确保变更顺利进行。