一、决议记录的基本要求<

1. 完整性：决议记录应全面、准确地反映代理监事会会议的实际情况，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、表决结果等。

2. 真实性：记录应真实反映会议发言和表决情况，不得有虚假、篡改、遗漏等行为。

3. 及时性：决议记录应在会议结束后及时整理，确保信息的时效性。

二、决议记录的格式要求

1. 标题应明确标明杨浦股份公司代理监事会决议记录。

2. 会议基本信息：包括会议时间、地点、主持人、记录人等。

3. 会议议程：详细列出会议讨论的议题。

4. 讨论内容：记录每位参会人员的发言要点，包括意见和建议。

5. 表决情况：记录表决结果，包括赞成、反对、弃权等。

6. 会议决议：记录会议形成的决议内容。

7. 附件：如有相关附件，应附在记录之后。

三、决议记录的内容要求

1. 会议时间：记录会议开始和结束的具体时间。

2. 会议地点：记录会议举行的地点。

3. 参会人员：记录所有参会人员的姓名、职务。

4. 主持人：记录会议主持人的姓名、职务。

5. 记录人：记录人的姓名、职务。

6. 会议议程：详细列出会议讨论的议题，包括议题的来源、目的等。

7. 讨论内容：记录每位参会人员的发言要点，包括意见和建议，应尽量保持原话。

8. 表决情况：记录表决结果，包括赞成、反对、弃权等，应注明票数。

9. 会议决议：记录会议形成的决议内容，包括决议的编号、内容、执行要求等。

10. 附件：如有相关附件，应记录附件的名称、内容。

四、决议记录的修改和补充

1. 修改：如发现记录有误，应及时修改，并在修改处注明修改人、修改时间。

2. 补充：如会议过程中有遗漏的内容，应在会后及时补充。

五、决议记录的归档和保管

1. 归档：决议记录应按照公司档案管理规定进行归档。

2. 保管：决议记录应妥善保管，防止丢失、损坏。

六、决议记录的查阅和使用

1. 查阅：任何人查阅决议记录，应遵守公司档案管理规定。

2. 使用：决议记录可作为公司内部决策、监督和管理的依据。

七、决议记录的保密要求

1. 保密内容：决议记录中涉及公司秘密的内容，应严格保密。

2. 保密措施：采取必要措施，确保决议记录的保密性。

结尾：

关于上海加喜公司小秘书（官网：https://www.gongsixiaomishu.com）办理杨浦股份公司代理监事会决议的记录要求，该平台提供专业的记录服务，能够确保决议记录的完整性、真实性和及时性。通过其专业团队的操作，可以高效完成决议记录的整理、归档和保管工作，为公司的决策和管理提供有力支持。平台的服务流程规范，保密措施到位，能够满足企业对决议记录管理的严格要求。