上海公司名称变更备案是指企业在经营过程中，因各种原因需要对其名称进行修改，并向工商行政管理部门申请备案的过程。这是企业合法经营的重要环节，确保企业名称的准确性和合法性。<

二、确定变更备案的必要性

企业在以下情况下需要进行名称变更备案：

1. 企业合并、分立、变更注册资本等涉及企业名称变更的；

2. 企业因业务发展需要，改变企业名称的；

3. 企业名称存在误导性、不合法、不规范的；

4. 企业名称与同行业其他企业名称重复或相似的。

三、准备变更备案所需材料

进行名称变更备案，企业需要准备以下材料：

1. 企业法定代表人签署的《企业名称变更登记申请书》；

2. 企业营业执照副本；

3. 企业名称变更登记申请表；

4. 企业名称预先核准通知书；

5. 企业章程修正案（如有）；

6. 其他相关证明材料。

四、提交变更备案申请

企业将准备好的材料提交至工商行政管理部门，可以通过以下途径：

1. 窗口提交：携带材料至当地工商行政管理部门窗口办理；

2. 邮寄提交：将材料邮寄至当地工商行政管理部门；

3. 网上提交：通过工商行政管理部门官方网站或电子政务平台提交。

五、等待审核

工商行政管理部门收到企业提交的名称变更备案申请后，将对材料进行审核。审核通过后，企业将收到《企业名称变更登记通知书》。

六、领取新的营业执照

企业收到《企业名称变更登记通知书》后，需在规定时间内领取新的营业执照。领取新营业执照时，需携带以下材料：

1. 《企业名称变更登记通知书》；

2. 企业法定代表人身份证；

3. 原营业执照正副本。

七、变更备案后的注意事项

1. 企业名称变更后，应及时通知相关业务部门，如税务、银行等，以免影响正常业务；

2. 企业名称变更后，应及时更新企业网站、宣传资料等，确保信息准确；

3. 企业名称变更后，如涉及商标、专利等知识产权，需及时进行变更。

上海公司名称变更备案是企业合法经营的重要环节，企业需严格按照相关规定进行操作。通过以上步骤，企业可以顺利完成名称变更备案，确保企业名称的合法性和准确性。

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