外资代表处是指外国企业在中国境内设立的，用于开展商务活动、市场调研、技术交流等非经营性活动的机构。设立外资代表处，需要按照中国相关法律法规的规定，向商务部门提交一系列证明文件。<

二、营业执照副本

营业执照副本是外资企业合法成立的基本证明文件。在设立外资代表处时，必须提交营业执照副本的原件和复印件。营业执照副本上应包含企业的名称、注册地址、法定代表人、注册资本、经营范围等信息。

三、法定代表人身份证明

法定代表人是企业的最高负责人，其身份证明是证明法定代表人合法身份的文件。通常需要提交法定代表人身份证原件和复印件，以及法定代表人护照原件和复印件。

四、公司章程

公司章程是外资企业的基本法律文件，规定了企业的组织形式、经营范围、股东权益等内容。设立外资代表处时，需要提交公司章程的原件和复印件。

五、注册资金证明

注册资金是外资企业设立时必须缴纳的资本。设立外资代表处时，需要提交注册资金证明文件，如银行出具的资金到账证明、验资报告等。

六、办公场所证明

外资代表处需要拥有固定的办公场所。在设立外资代表处时，需要提交办公场所的租赁合同、房产证或使用权证明等文件。

七、经营范围证明

外资代表处的经营范围应与母公司的业务范围相一致。设立外资代表处时，需要提交母公司的经营范围证明文件，如营业执照、公司章程等。

八、外汇登记证明

外资企业在设立代表处时，需要进行外汇登记。设立外资代表处时，需要提交外汇登记证明文件。

九、税务登记证明

外资企业在设立代表处时，需要进行税务登记。设立外资代表处时，需要提交税务登记证明文件。

十、银行开户证明

外资代表处设立后，需要开设银行账户。设立外资代表处时，需要提交银行开户证明文件。

十一、法定代表人授权委托书

如果法定代表人不能亲自办理设立外资代表处的手续，需要提交法定代表人授权委托书，明确授权代理人办理相关事宜。

十二、母公司授权书

设立外资代表处时，母公司需要授权其子公司在中国设立代表处。母公司授权书应明确授权范围、期限等。

十三、母公司资信证明

母公司的资信证明是证明其财务状况、信誉等方面的文件。设立外资代表处时，需要提交母公司资信证明文件。

十四、母公司业务资质证明

母公司的业务资质证明是证明其具备开展相关业务的资格的文件。设立外资代表处时，需要提交母公司业务资质证明文件。

十五、母公司合同或协议

母公司与设立代表处相关的合同或协议，如合作协议、投资协议等，也是设立外资代表处时需要提交的文件。

十六、其他相关文件

根据具体情况，可能还需要提交其他相关文件，如商务部门要求的其他证明材料、法律意见书等。

十七、文件翻译

所有提交的文件，如果非中文，必须提供中文翻译件，并加盖翻译公司公章。

十八、文件密封

所有提交的文件应密封，并在密封处加盖公章。

十九、文件提交方式

文件提交方式可以是纸质文件，也可以是电子文件。具体要求根据商务部门的规定执行。

二十、文件审核

商务部门将对提交的文件进行审核，审核通过后，外资代表处设立手续才算完成。

上海加喜公司小秘书办理外资代表处设立需要提交哪些证明文件？相关服务的见解

上海加喜公司小秘书在办理外资代表处设立时，需要准备上述提到的所有证明文件。小秘书还需提供专业的法律咨询和手续办理服务，确保文件齐全、符合要求。在办理过程中，小秘书应密切关注商务部门的政策动态，及时调整文件内容，确保外资代表处设立顺利进行。小秘书还应提供后续的税务、外汇等咨询服务，帮助外资企业更好地适应中国市场。