一、了解相关法律法规<

1. 在上海变更外资公司架构前，首先要详细了解《中华人民共和国外资企业法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，确保变更过程合法合规。

2. 关注上海市商务委员会、上海市市场监督管理局等相关部门发布的最新政策，以免因政策变动导致变更失败。

3. 咨询专业律师或会计师，确保变更过程中的法律风险降至最低。

二、明确变更目的和方案

1. 明确变更外资公司架构的目的，如优化股权结构、调整管理团队等。

2. 制定详细的变更方案，包括变更后的公司架构、股权比例、管理团队等。

3. 对变更方案进行风险评估，确保变更后的公司能够稳定运营。

三、办理变更手续

1. 准备变更所需的文件，如公司章程、股东会决议、董事会决议等。

2. 向上海市市场监督管理局提交变更申请，并缴纳相关费用。

3. 等待审核，审核通过后领取新的营业执照。

四、股权变更

1. 确定股权变更的具体方案，包括转让股权、增资扩股等。

2. 与股东协商，达成一致意见。

3. 办理股权转让手续，包括签订股权转让协议、变更股东名册等。

五、变更公司章程

1. 根据变更后的公司架构，修改公司章程中的相关条款。

2. 召开股东会，审议通过修改后的公司章程。

3. 向上海市市场监督管理局提交修改后的公司章程。

六、变更法定代表人和董事

1. 确定新的法定代表人和董事人选。

2. 办理法定代表人和董事的变更手续，包括签署相关文件、提交变更申请等。

3. 向上海市市场监督管理局提交变更申请，并领取新的法定代表人和董事资格证书。

七、变更税务登记

1. 根据变更后的公司架构，调整税务登记信息。

2. 向上海市税务局提交变更申请，并缴纳相关税费。

3. 确保变更后的税务登记信息准确无误。

结尾：关于上海加喜公司小秘书办理在上海变更外资公司架构需要注意的问题，以下是一些建议：

1. 提前了解相关政策法规，确保变更过程合法合规。

2. 选择专业机构提供咨询和服务，降低变更风险。

3. 严格按照变更流程办理手续，确保变更顺利进行。

4. 与相关部门保持良好沟通，及时了解变更进度。

5. 关注变更后的公司运营情况，确保公司稳定发展。

上海加喜公司小秘书表示，提供专业、高效的服务，协助客户顺利完成外资公司架构变更，是公司一贯的服务宗旨。我们将以专业的团队、丰富的经验和严谨的态度，为客户提供全方位的变更服务。