自贸区股份公司监事会选举是公司治理结构中的重要环节，对于维护公司利益、监督公司经营具有重要意义。以下是对自贸区股份公司监事会选举候选人提名规定的详细阐述。<

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一、提名资格

1. 提名资格是候选人参与监事会选举的前提条件。根据相关规定，候选人应当具备以下资格：

- 具有完全民事行为能力；

- 具有良好的职业道德和业务能力；

- 具有与监事会职责相适应的专业知识和工作经验；

- 无犯罪记录；

- 无违反公司章程的行为。

2. 提名资格的审查由公司提名委员会负责，提名委员会应确保候选人的资格符合上述要求。

3. 提名委员会对候选人的资格进行审查后，应将审查结果通知候选人。

二、提名程序

1. 提名程序是确保选举公平、公正的重要环节。提名程序包括以下步骤：

- 提名委员会根据公司章程和相关规定，制定提名办法；

- 公司内部员工、股东或相关利益相关方均可提名候选人；

- 提名委员会对提名候选人进行资格审查；

- 提名委员会将审查通过的候选人名单提交股东大会审议。

2. 提名办法应明确提名的时间、方式、程序和条件，确保提名过程的规范性和透明度。

3. 提名委员会应确保提名程序的公正性，对提名过程中的异议进行处理。

三、提名文件

1. 提名文件是候选人参与监事会选举的重要依据。提名文件应包括以下内容：

- 候选人基本情况；

- 候选人提名理由；

- 候选人承诺书；

- 提名委员会审查意见。

2. 提名文件应由提名委员会负责审核，确保其真实、完整。

3. 提名文件应提前一定时间提交股东大会审议，以便股东大会充分了解候选人情况。

四、提名人数

1. 提名人数是监事会选举的重要指标。根据相关规定，提名人数应满足以下条件：

- 提名人数不得少于监事会成员总数的1/3；

- 提名人数不得超过监事会成员总数的2/3。

2. 提名委员会应根据公司实际情况，合理确定提名人数。

3. 提名委员会应确保提名人数符合规定，避免出现提名人数过多或过少的情况。

五、提名时间

1. 提名时间是提名程序的关键环节。提名时间应满足以下要求：

- 提名时间不得早于股东大会召开前30天；

- 提名时间不得晚于股东大会召开前10天。

2. 提名委员会应确保提名时间符合规定，以便股东大会有足够时间审议候选人。

3. 提名委员会应提前通知公司内部员工、股东或相关利益相关方提名时间。

六、提名方式

1. 提名方式是提名程序的重要组成部分。提名方式包括以下几种：

- 书面提名；

- 电子提名；

- 口头提名。

2. 提名委员会应根据公司实际情况，选择合适的提名方式。

3. 提名委员会应确保提名方式的便捷性和安全性。

七、提名费用

1. 提名费用是提名程序的一部分。提名费用包括以下内容：

- 候选人报名费；

- 候选人宣传费；

- 提名委员会工作经费。

2. 提名费用应由公司承担，不得向候选人收取。

3. 提名委员会应合理控制提名费用，确保提名程序的顺利进行。

八、提名结果

1. 提名结果是提名程序的重要成果。提名结果包括以下内容：

- 提名委员会审查通过的候选人名单；

- 股东大会审议通过的候选人名单。

2. 提名委员会应将提名结果及时通知候选人。

3. 提名委员会应确保提名结果的公正性和准确性。

九、提名异议处理

1. 提名异议是提名程序中可能出现的问题。提名异议处理包括以下步骤：

- 异议人提出异议；

- 提名委员会进行调查；

- 提名委员会提出处理意见；

- 股东大会审议处理意见。

2. 提名委员会应确保提名异议处理的公正性和及时性。

3. 提名委员会应将处理结果及时通知异议人。

十、提名监督

1. 提名监督是确保提名程序公正、透明的重要手段。提名监督包括以下内容：

- 股东大会对提名程序的监督；

- 独立第三方对提名程序的监督；

- 公司内部审计对提名程序的监督。

2. 提名监督应确保提名程序的合法性和合规性。

3. 提名监督应形成书面报告，并及时提交股东大会审议。

十一、提名纪律

1. 提名纪律是提名程序的基本要求。提名纪律包括以下内容：

- 不得利用提名程序进行不正当竞争；

- 不得利用提名程序进行利益输送；

- 不得利用提名程序进行虚假宣传。

2. 提名委员会应加强对提名纪律的监督，确保提名程序的规范性和严肃性。

3. 违反提名纪律的行为，应依法予以处理。

十二、提名保密

1. 提名保密是提名程序的重要原则。提名保密包括以下内容：

- 不得泄露候选人个人信息；

- 不得泄露提名委员会审查意见；

- 不得泄露股东大会审议结果。

2. 提名委员会应加强对提名保密工作的管理，确保提名信息的保密性。

3. 违反提名保密原则的行为，应依法予以处理。

十三、提名变更

1. 提名变更是提名程序中可能出现的情况。提名变更包括以下内容：

- 候选人自愿退出提名；

- 股东大会审议通过候选人变更；

- 提名委员会决定候选人变更。

2. 提名委员会应确保提名变更的合法性和合规性。

3. 提名变更应形成书面报告，并及时提交股东大会审议。

十四、提名终止

1. 提名终止是提名程序的特殊情况。提名终止包括以下内容：

- 股东大会审议通过终止提名；

- 提名委员会决定终止提名；

- 法律法规规定终止提名。

2. 提名委员会应确保提名终止的合法性和合规性。

3. 提名终止应形成书面报告，并及时提交股东大会审议。

十五、提名后续工作

1. 提名后续工作是提名程序的重要组成部分。提名后续工作包括以下内容：

- 候选人资格审查；

- 候选人公示；

- 候选人培训；

- 候选人选举。

2. 提名委员会应确保提名后续工作的顺利进行。

3. 提名后续工作应形成书面报告，并及时提交股东大会审议。

十六、提名争议解决

1. 提名争议是提名程序中可能出现的问题。提名争议解决包括以下内容：

- 当事人协商解决；

- 提名委员会调解；

- 法律途径解决。

2. 提名委员会应确保提名争议解决的公正性和及时性。

3. 提名争议解决应形成书面报告，并及时提交股东大会审议。

十七、提名责任追究

1. 提名责任追究是提名程序的重要保障。提名责任追究包括以下内容：

- 提名委员会对提名过程中出现的问题承担责任；

- 候选人对提名过程中出现的问题承担责任；

- 股东大会对提名过程中出现的问题承担责任。

2. 提名责任追究应依法进行，确保提名程序的合法性和合规性。

3. 提名责任追究应形成书面报告，并及时提交股东大会审议。

十八、提名效果评估

1. 提名效果评估是提名程序的重要环节。提名效果评估包括以下内容：

- 提名程序的公正性评估；

- 提名结果的合理性评估；

- 提名工作的效率评估。

2. 提名委员会应定期对提名效果进行评估，确保提名程序的持续改进。

3. 提名效果评估应形成书面报告，并及时提交股东大会审议。

十九、提名信息公示

1. 提名信息公示是提名程序的重要环节。提名信息公示包括以下内容：

- 候选人基本情况公示；

- 提名委员会审查意见公示；

- 股东大会审议结果公示。

2. 提名委员会应确保提名信息公示的及时性和准确性。

3. 提名信息公示应形成书面报告，并及时提交股东大会审议。

二十、提名档案管理

1. 提名档案管理是提名程序的重要保障。提名档案管理包括以下内容：

- 提名文件归档；

- 提名过程记录归档；

- 提名结果归档。

2. 提名委员会应确保提名档案的完整性和安全性。

3. 提名档案管理应形成书面报告，并及时提交股东大会审议。

上海加喜公司小秘书关于自贸区股份公司监事会选举候选人提名规定的见解

上海加喜公司小秘书（官网：https://www.gongsixiaomishu.com）作为专业的公司服务提供商，对自贸区股份公司监事会选举候选人提名规定有以下见解：

1. 提名规定应遵循公平、公正、公开的原则，确保选举过程的合法性和合规性。

2. 提名委员会应加强对提名程序的监督，确保提名过程的规范性和透明度。

3. 提名文件应真实、完整，确保候选人的资格符合规定。

4. 提名委员会应加强对提名纪律的执行，防止不正当竞争和利益输送。

5. 提名结果应公示，接受股东大会的审议和监督。

6. 提名档案管理应规范，确保提名信息的完整性和安全性。

上海加喜公司小秘书将致力于为客户提供专业的自贸区股份公司监事会选举候选人提名服务，助力企业规范治理，提升公司竞争力。