闵行公司监事作为公司治理结构中的重要组成部分，其合法性审查是确保公司合规经营的关键环节。合法性审查旨在确保监事任职资格符合相关法律法规，以及监事的行为符合公司章程和法律法规的要求。<

二、审查依据与标准

1. 法律法规依据：合法性审查首先依据《公司法》、《证券法》、《企业法》等相关法律法规，确保监事任职资格符合法律规定。

2. 公司章程：审查监事任职是否符合公司章程规定的条件和程序。

3. 任职资格：审查监事是否具备相应的任职资格，如年龄、学历、工作经验等。

4. 诚信记录：审查监事是否有不良信用记录，如涉及违法、违规行为等。

三、审查流程

1. 提交申请：监事候选人或公司相关部门向公司提出监事任职申请。

2. 初步审查：公司内部相关部门对申请材料进行初步审查，包括身份证明、学历证明、工作经历证明等。

3. 尽职调查：公司委托第三方机构或内部审计部门对监事候选人进行尽职调查，包括背景调查、信用调查等。

4. 法律意见：律师或法律顾问对监事候选人的资格和任职条件提供法律意见。

5. 董事会审议：董事会根据审查结果和律师意见，对监事候选人进行审议。

6. 股东大会决议：监事候选人通过股东大会决议，正式成为公司监事。

7. 任职公告：公司对外公告监事任职情况。

四、审查内容

1. 任职资格：审查监事候选人是否具备法律规定的任职资格。

2. 任职程序：审查监事任职程序是否符合公司章程和法律法规的要求。

3. 利益冲突：审查监事是否存在与公司利益冲突的情况。

4. 信息披露：审查监事候选人是否如实披露了可能影响其任职资格的信息。

5. 合规性：审查监事候选人的行为是否符合法律法规和公司规章制度。

6. 独立性：审查监事是否具备独立性，能够客观、公正地履行监事职责。

五、审查方法

1. 文件审查：对监事候选人的身份证明、学历证明、工作经历证明等文件进行审查。

2. 实地调查：对监事候选人的工作单位、居住地等进行实地调查。

3. 访谈：与监事候选人、公司内部相关人员等进行访谈，了解其情况。

4. 数据分析：对监事候选人的信用记录、财务状况等数据进行分析。

5. 专家咨询：咨询法律、财务、审计等方面的专家，获取专业意见。

六、审查结果处理

1. 通过审查：监事候选人符合任职条件，公司正式任命其为监事。

2. 不通过审查：监事候选人不符合任职条件，公司不予任命。

3. 暂缓审查：因特殊情况，审查结果暂缓，待问题解决后再进行审查。

4. 终止审查：因监事候选人主动放弃或公司原因，终止审查程序。

七、审查期限

合法性审查应在监事候选人提出申请后30日内完成，特殊情况可适当延长。

八、审查保密

合法性审查过程应严格保密，确保审查结果的公正性和客观性。

九、审查监督

公司内部设立监督机构，对合法性审查过程进行监督，确保审查工作的规范性和透明度。

十、审查责任

审查人员应承担相应的审查责任，对审查结果的真实性和准确性负责。

十一、审查成本

合法性审查产生的费用由公司承担。

十二、审查后续管理

监事任职后，公司应定期对其履职情况进行评估，确保其合法合规。

十三、审查文件归档

合法性审查的相关文件应妥善归档，以备日后查阅。

十四、审查结果公告

审查结果应向公司内部和外部相关方进行公告。

十五、审查争议处理

如对审查结果有异议，可向公司内部或外部相关机构提出申诉。

十六、审查信息化

公司应逐步实现合法性审查的信息化，提高审查效率和准确性。

十七、审查培训

公司应定期对审查人员进行培训，提高其专业能力和审查水平。

十八、审查反馈

审查结束后，公司应向监事候选人反馈审查结果。

十九、审查改进

根据审查结果和反馈意见，公司应不断改进合法性审查工作。

二十、审查总结

定期对合法性审查工作进行总结，分析存在的问题和不足，提出改进措施。

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