一、明确改组目的与愿景<

1. 深入沟通：公司管理层应与员工进行深入沟通，明确改组的目的是为了提升公司竞争力、优化组织结构，以及为员工创造更好的发展平台。

2. 共同制定愿景：鼓励员工参与公司愿景的制定，使员工感受到自己的价值，从而增强对公司的认同感和归属感。

3. 明确改组步骤：制定详细的改组步骤和时间表，让员工对改组过程有清晰的认识，减少不确定性带来的焦虑。

二、加强企业文化传承

1. 保留核心价值：在改组过程中，保留公司原有的核心价值观，如诚信、创新、团队合作等，确保企业文化的一致性。

2. 举办文化活动：定期举办企业文化活动，如团队建设、知识竞赛等，增强员工之间的互动和凝聚力。

3. 强化企业精神：通过宣传优秀员工事迹、表彰先进等方式，弘扬企业精神，激发员工的积极性和创造力。

三、优化组织结构

1. 明确岗位职责：重新梳理岗位职责，确保每个员工都清楚自己的工作内容和目标，提高工作效率。

2. 优化团队配置：根据员工能力和特长，合理调整团队配置，使团队更加高效、协作。

3. 建立晋升机制：建立公平、透明的晋升机制，让员工看到自己的成长空间，激发员工的积极性。

四、提升员工福利待遇

1. 调整薪酬体系：根据市场行情和员工绩效，调整薪酬体系，确保员工收入与付出相匹配。

2. 丰富福利项目：增加员工福利项目，如健康体检、带薪休假、节日礼品等，提高员工满意度。

3. 关注员工成长：提供培训机会，帮助员工提升技能，实现个人职业发展。

五、加强沟通与反馈

1. 定期召开员工大会：定期召开员工大会，让员工了解公司动态，提出意见和建议。

2. 建立反馈渠道：设立意见箱、在线调查等方式，让员工能够及时反馈问题，公司及时解决。

3. 强化沟通技巧：加强管理层与员工的沟通技巧培训，提高沟通效果，增强团队凝聚力。

六、强化团队协作

1. 建立跨部门合作机制：鼓励不同部门之间的协作，打破部门壁垒，提高整体执行力。

2. 举办团队建设活动：定期举办团队建设活动，增强员工之间的默契和信任。

3. 建立激励机制：设立团队奖励机制，激发团队协作的积极性。

七、持续关注员工需求

1. 定期调研：定期进行员工需求调研，了解员工的真实想法和需求。

2. 个性化关怀：针对不同员工的需求，提供个性化的关怀和支持。

3. 营造和谐氛围：营造积极、和谐的工作氛围，让员工感受到家的温暖。

结尾：上海加喜公司小秘书在办理外资公司改组后，如何增强员工凝聚力方面，提供了以下见解：通过专业的人力资源服务，帮助公司梳理员工关系，优化组织结构；开展针对性的培训，提升员工技能和团队协作能力；建立完善的员工关怀体系，关注员工身心健康，增强员工对公司的认同感和归属感。