一、明确变更目标与预算<

1. 确定变更目标：在进行公司变更之前，首先要明确变更的目标和预期效果，这将有助于后续的财务支出控制。

2. 制定预算：根据变更目标，制定详细的财务预算，包括变更所需的各项费用，如人力成本、设备购置、培训费用等。

3. 分解预算：将总预算分解为多个小项，便于后续跟踪和控制。

二、加强变更过程中的成本管理

1. 严格审批流程：对变更过程中的各项费用进行严格审批，确保每一笔支出都有明确的用途和预算。

2. 实施成本控制措施：对变更过程中的各项成本进行监控，如通过优化流程、提高效率等方式降低成本。

3. 强化成本核算：对变更过程中的各项费用进行核算，确保实际支出与预算相符。

三、优化变更流程

1. 简化审批流程：优化变更审批流程，减少不必要的环节，提高审批效率。

2. 明确责任主体：明确变更过程中的责任主体，确保各项费用得到有效控制。

3. 加强沟通协调：加强各部门之间的沟通协调，确保变更过程中的各项工作顺利进行。

四、加强变更过程中的风险管理

1. 识别风险：在变更过程中，识别可能出现的风险，如财务风险、市场风险等。

2. 制定应对措施：针对识别出的风险，制定相应的应对措施，降低风险发生的可能性。

3. 建立风险预警机制：建立风险预警机制，及时发现并处理变更过程中的风险。

五、加强变更过程中的合同管理

1. 审核合同条款：在变更过程中，对合同条款进行严格审核，确保合同内容与变更目标相符。

2. 严格控制合同执行：对合同执行过程中的各项费用进行严格控制，确保不超出预算。

3. 及时调整合同：根据变更过程中的实际情况，及时调整合同内容，确保合同的有效性。

六、加强变更过程中的绩效评估

1. 制定绩效评估指标：根据变更目标，制定相应的绩效评估指标，如成本控制率、项目完成率等。

2. 定期进行绩效评估：定期对变更过程中的绩效进行评估，及时发现并解决问题。

3. 优化绩效评估结果：根据绩效评估结果，对变更过程中的各项工作进行优化，提高工作效率。

七、加强变更过程中的信息管理

1. 建立信息共享平台：建立变更过程中的信息共享平台，确保各部门之间信息畅通。

2. 实施信息保密制度：对变更过程中的敏感信息进行保密，防止信息泄露。

3. 加强信息安全管理：加强信息安全管理，确保变更过程中的信息安全。

结尾：上海加喜公司小秘书在办理如何控制公司变更过程中的财务支出方面，具备丰富的经验和专业的知识。她通过以上七个方面的措施，有效控制了公司变更过程中的财务支出，确保了变更项目的顺利进行。她的专业服务为公司节省了大量成本，提高了工作效率。