一、外资公司在我国经济发展中扮演着重要角色，其股权结构的调整和变更也是企业运营中常见的情况。那么，外资公司在变更股东时是否需要制作股东会记录呢？本文将对此进行详细解析。<

二、什么是股东会记录

股东会记录是指在外资公司召开股东会时，对会议内容、决议事项、表决结果等进行详细记录的文件。它通常包括会议通知、会议议程、参会人员名单、表决票、会议决议等。

三、外资公司变更股东是否需要股东会记录

1. 法律依据

根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国外资企业法》等相关法律法规，外资公司变更股东时，应当召开股东会，并制作股东会记录。

2. 变更程序

外资公司变更股东，需要按照以下程序进行：

a. 提出变更申请；

b. 召开股东会，形成决议；

c. 办理工商变更登记；

d. 公告。

3. 股东会记录的作用

a. 证明变更事项的合法性；

b. 作为工商变更登记的依据；

c. 为公司内部管理提供参考。

四、股东会记录的内容

1. 会议通知

包括会议时间、地点、议程、参会人员等。

2. 会议议程

包括会议目的、议题、表决事项等。

3. 参会人员名单

包括股东、监事、法定代表人等。

4. 表决票

包括表决事项、表决结果等。

5. 会议决议

包括变更股东的具体事项、表决结果等。

五、股东会记录的制作要求

1. 记录应当真实、准确、完整；

2. 记录应当使用规范的格式；

3. 记录应当由记录人签名或盖章。

六、股东会记录的保存期限

根据《中华人民共和国档案法》规定，外资公司应当将股东会记录保存10年。

七、外资公司变更股东时，需要召开股东会并制作股东会记录。股东会记录是变更事项合法性的重要证明，也是公司内部管理的重要参考。在制作股东会记录时，应注意记录的真实性、准确性和完整性。

结尾：

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