出口退税是指国家对出口商品或劳务免征增值税，并退还已缴纳的增值税税款。外资公司在上海办理出口退税备案，是为了确保其出口业务能够顺利享受这一税收优惠政策。<

二、确定出口退税备案的条件

外资公司办理出口退税备案需要满足以下条件：

1. 在中国境内依法设立，并取得营业执照；

2. 具有出口经营权；

3. 按照规定向税务机关报送相关资料。

三、收集出口退税备案所需资料

外资公司办理出口退税备案需要准备以下资料：

1. 营业执照副本；

2. 税务登记证；

3. 组织机构代码证；

4. 出口经营权证书；

5. 出口合同、发票等相关单据；

6. 税务机关要求的其他资料。

四、选择合适的税务机关

外资公司应根据其注册地的行政区划，选择相应的税务机关办理出口退税备案。在上海，外资公司可以选择上海市税务局或其下属的各区税务局。

五、提交出口退税备案申请

外资公司需将收集齐全的资料提交给选择的税务机关。提交方式可以是现场提交、邮寄或电子申报。

六、等待税务机关审核

税务机关收到外资公司的出口退税备案申请后，将对提交的资料进行审核。审核通过后，税务机关将出具《出口货物退（免）税备案表》。

七、办理出口退税手续

外资公司在取得《出口货物退（免）税备案表》后，可按照规定办理出口退税手续。具体操作包括：

1. 准备出口退税申报表及相关单据；

2. 提交税务机关进行审核；

3. 税务机关审核通过后，将退还已缴纳的增值税税款。

八、关注出口退税相关政策变化

外资公司应密切关注国家及地方税务机关发布的出口退税相关政策变化，确保自身出口业务符合最新规定，避免因政策变动而影响出口退税。

上海加喜公司小秘书表示，办理在上海外资公司出口退税备案是一项较为繁琐的工作，但通过了解相关政策、准备齐全的资料，并选择合适的税务机关，外资公司可以顺利办理出口退税备案。加喜公司小秘书提醒，外资公司在办理过程中如遇到困难，可寻求专业机构的帮助，以确保出口退税业务的顺利进行。