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在自贸区设立公司，核名股东会决议是关键一步。这一环节不仅关系到公司名称的合法性，更涉及公司治理结构的搭建。那么，自贸区公司核名股东会决议需要哪些特殊要求？本文将为您详细解析，助您轻松应对。

一、明确股东身份及出资比例

自贸区公司核名股东会决议中，首先需要明确每位股东的身份信息，包括姓名、身份证号码等。还需详细列出每位股东的出资比例，确保出资额与出资比例相符。以下是具体要求：

1. 股东身份信息需真实、准确，不得虚构或隐瞒。

2. 出资比例应明确，且与实际出资额一致。

3. 如有股东以非货币财产出资，需提供相关评估报告。

二、规范股东会决议程序

自贸区公司核名股东会决议的程序需规范，确保决议的合法性和有效性。以下是决议程序的具体要求：

1. 召集股东会：提前通知股东，明确会议时间、地点和议题。

2. 讨论议题：股东会应就核名事宜进行充分讨论，形成决议。

3. 表决通过：决议需经全体股东表决通过，表决方式可采取书面或口头形式。

4. 记录决议：决议通过后，需形成书面文件，并由股东签字确认。

三、符合自贸区政策要求

自贸区公司核名股东会决议需符合相关政策要求，以下为相关要求：

1. 严格遵守自贸区相关法律法规，确保公司经营范围符合规定。

2. 股东会决议内容不得违反国家产业政策，不得涉及禁止或限制类项目。

3. 如涉及外资投资，需符合外资准入负面清单要求。

四、规范公司章程

自贸区公司核名股东会决议中，公司章程的制定和修改是重要环节。以下是公司章程规范要求：

1. 公司章程应明确公司名称、住所、经营范围、注册资本等基本信息。

2. 章程应规定股东的权利和义务，包括出资、分红、股权转让等。

3. 章程应明确公司治理结构，包括董事会、监事会等机构的设置和职责。

五、注意决议文件格式

自贸区公司核名股东会决议文件需注意格式规范，以下为格式要求：

1. 文件明确标注股东会决议字样。

2. 文件内容：包括会议时间、地点、议题、表决结果等。

3. 签字盖章：决议通过后，由股东签字确认，并加盖公司公章。

六、及时报送相关部门

自贸区公司核名股东会决议通过后，需及时报送相关部门进行备案。以下是报送要求：

1. 报送材料：包括股东会决议文件、公司章程等。

2. 报送时间：决议通过后30日内报送。

3. 报送方式：可通过线上或线下方式报送。

结尾：

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