一、明确变更流程与要求<

1. 外资企业在进行执照变更时，应详细了解相关法律法规及审批流程，确保变更申请符合要求。

2. 企业应准备好所有必要的文件和资料，包括公司章程、营业执照、变更事项的相关证明等。

3. 企业应按照规定的时间节点提交申请，避免因逾期而影响审批进度。

二、加强与审批部门的沟通

4. 在提交申请后，企业应主动与审批部门保持沟通，了解审批进度，及时解决审批过程中出现的问题。

5. 企业可以通过电话、邮件或现场咨询等方式与审批部门取得联系，确保信息传递的及时性和准确性。

6. 在沟通中，企业应尊重审批部门的工作，避免出现无理取闹或恶意投诉的情况。

7. 企业应积极了解审批部门的工作纪律，确保自身行为符合相关规定。

三、规范企业内部管理

8. 企业应建立健全内部管理制度，确保变更申请的合规性和及时性。

9. 对涉及变更事项的部门进行明确分工，确保责任到人，提高工作效率。

10. 定期对内部管理进行自查，发现问题及时整改，避免因内部管理不善而影响执照变更审批。

四、遵守法律法规

11. 在执照变更过程中，企业应严格遵守国家法律法规，不得采取任何违法违规手段。

12. 企业应主动接受相关部门的监督检查，积极配合调查处理。

13. 对于涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息，企业应采取保密措施，防止信息泄露。

五、提高服务质量

14. 企业应提高自身服务质量，为审批部门提供便捷、高效的服务。

15. 企业可以通过优化内部流程、简化手续等方式，提高审批效率。

16. 对于审批部门提出的意见和建议，企业应认真听取，及时改进。

17. 企业可以定期对服务质量进行评估，确保服务质量不断提升。

六、关注政策动态

18. 企业应密切关注国家政策动态，及时了解与执照变更相关的最新政策。

19. 对于政策调整，企业应迅速调整自身策略，确保执照变更申请符合最新政策要求。

20. 企业可以通过参加行业研讨会、政策解读会等方式，拓宽政策信息获取渠道。

七、总结与反思

21. 在执照变更过程中，企业应总结经验教训，不断改进工作方法。

22. 对于审批部门工作纪律问题，企业应保持客观、理性的态度，通过合法途径解决。

23. 企业应加强与审批部门的合作，共同推动外资企业执照变更工作的顺利进行。

结尾：

上海加喜公司小秘书在办理外资企业执照变更时，针对审批部门工作纪律问题，采取了以下策略：一是主动沟通，了解审批进度；二是规范内部管理，确保变更申请合规；三是关注政策动态，及时调整策略；四是提高服务质量，为审批部门提供便捷服务。通过这些措施，小秘书成功处理了审批部门工作纪律问题，确保了执照变更的顺利进行。