一、明确会议目的和议程<

1. 确保股东会决议公证的合法性，首先需要明确会议的目的和议程。建议在决议中详细列出会议的主要议题，如公司经营状况、财务报告、利润分配、重大决策等，确保所有股东对会议内容有清晰的认识。

二、确保股东出席和表决权

2. 股东会决议公证要求所有有权出席的股东必须到场，并行使表决权。建议在决议中明确股东出席的方式，如现场出席、视频会议等，并确保每位股东都有平等的表决权。

三、规范表决程序

3. 规范表决程序是保证决议合法性的关键。建议在决议中详细说明表决方式，如举手表决、投票表决等，并明确表决结果的有效性标准。

四、记录会议过程

4. 会议记录是证明决议合法性的重要依据。建议在决议中规定会议记录的详细内容，包括会议时间、地点、出席人员、表决结果等，并确保记录的真实性和完整性。

五、明确决议生效条件

5. 明确决议生效条件是确保决议具有法律效力的必要步骤。建议在决议中规定决议生效的具体条件，如表决通过的比例、决议公告的时间等。

六、公证程序和机构选择

6. 选择合适的公证机构和公证程序是保证决议公证合法性的关键。建议在选择公证机构时，考虑其专业性和信誉度，并确保公证程序符合相关法律法规的要求。

七、决议的后续执行

7. 决议的后续执行是公司运营的重要环节。建议在决议中明确决议的执行责任人和执行时间表，确保决议得到有效执行。

结尾：

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