1. 公司章程及相关文件<
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公司章程是股份制企业运营的基本法律文件,监事任职首先需要提供公司章程,包括章程的全文、修改记录等。
2. 监事任职资格证明
监事候选人需提供以下资格证明:
1. 身份证明:身份证原件及复印件。
2. 学历证明:学历证书原件及复印件。
3. 职业资格证书:如有相关职业资格证书,如注册会计师、律师等,需提供证书原件及复印件。
4. 无犯罪记录证明:由公安机关出具的近期的无犯罪记录证明。
3. 股东会决议
监事任职需经过股东会的决议,因此需要提供以下文件:
1. 股东会决议书:明确监事任职的决议。
2. 股东会会议记录:记录股东会讨论监事任职的相关内容。
4. 股东会授权委托书
如果监事候选人无法亲自出席股东会,需提供以下文件:
1. 授权委托书:股东会授权他人代表其出席股东会并投票的文件。
2. 受托人身份证明:受托人的身份证原件及复印件。
5. 监事任职承诺书
监事候选人需签署一份承诺书,承诺其符合监事任职条件,并承诺履行监事职责。
6. 监事任职通知
公司需向监事候选人发出任职通知,确认其监事任职。
7. 其他相关文件
根据具体情况,可能还需要以下文件:
1. 劳动合同:如监事为公司员工,需提供劳动合同。
2. 离职证明:如监事原为其他公司监事,需提供离职证明。
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