根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，以及合资公司《章程》的规定，经合资公司董事会提议，于2023年X月X日召开股东会，就合资公司如何修改宝山项目的合作协议进行讨论和表决。<

二、会议议题

本次股东会的主要议题为：审议并表决合资公司修改宝山项目合作协议的相关事宜。

三、会议议程

1. 听取董事会关于宝山项目合作协议修改的汇报；

2. 讨论修改后的合作协议内容；

3. 表决修改后的合作协议；

4. 讨论合作协议修改后的执行与监督；

5. 通过其他相关事项。

四、董事会汇报

董事会代表就宝山项目合作协议的修改进行了详细汇报，主要包括以下内容：

1. 项目背景及现状；

2. 合作协议原内容概述；

3. 修改原因及必要性；

4. 修改后的合作协议主要内容；

5. 修改后的合作协议对合资公司的影响分析。

五、股东讨论

股东们就董事会汇报的内容进行了充分讨论，主要意见如下：

1. 认同修改宝山项目合作协议的必要性；

2. 对修改后的合作协议内容表示支持；

3. 建议加强合作协议的执行与监督；

4. 对合作协议修改后的风险控制提出建议。

六、表决结果

经股东会表决，全体股东一致同意修改宝山项目合作协议，并授权董事会代表合资公司与相关方进行协议签署。

七、决议执行

1. 董事会负责与相关方协商，签署修改后的合作协议；

2. 董事会负责监督合作协议的执行情况；

3. 股东会将对合作协议的执行情况进行定期审查；

4. 如有违反合作协议的行为，合资公司将依法追究相关责任。

八、上海加喜公司小秘书服务见解

上海加喜公司小秘书（官网：https://www.gongsixiaomishu.com）作为专业的企业服务提供商，对于办理股东会决议，合资公司如何修改宝山项目的合作协议等服务，具有以下见解：

1. 提供专业的法律咨询，确保合作协议的合法性和有效性；

2. 协助起草、修改合作协议，确保协议内容的完整性和准确性；

3. 提供高效的文件处理服务，确保协议签署的顺利进行；

4. 提供后续的协议执行监督服务，保障合资公司的合法权益。上海加喜公司小秘书致力于为客户提供全方位的企业服务，助力企业稳健发展。