1. 工商行政管理部门<

外资企业在上海进行执照变更时，首先需要告知的部门是工商行政管理部门。这是因为执照变更涉及到企业的基本信息变更，如企业名称、法定代表人、注册资本等。企业应向所在地的工商行政管理部门提交变更申请，并按照要求提供相关文件和资料。

2. 税务机关

执照变更后，企业需要及时告知税务机关。这是因为企业的税务登记信息可能会随之发生变化，如税务登记号、法定代表人等。企业应向税务机关提交变更申请，并更新税务登记信息。

3. 财政部门

外资企业执照变更后，还需告知财政部门。财政部门负责企业的财务管理和监督，企业变更后的财务状况需要及时上报。企业应向财政部门提交变更后的财务报表和相关资料。

4. 劳动和社会保障部门

外资企业执照变更可能涉及员工信息的变更，如员工数量、薪资结构等。企业需要告知劳动和社会保障部门，以便进行相应的劳动和社会保障管理。

5. 商务部门

外资企业执照变更后，如果涉及经营范围的调整，企业需要告知商务部门。商务部门负责企业的商务活动监管，企业应提交变更后的经营范围和相关的商务活动计划。

6. 外事部门

外资企业如涉及外籍员工的变更，需要告知外事部门。外事部门负责处理与外籍员工相关的签证、居留许可等事宜，企业应提交外籍员工变更的相关信息。

7. 其他相关部门

除了上述部门外，外资企业执照变更可能还需要告知其他相关部门，如海关、质监、环保等。这些部门根据企业的具体业务范围和变更内容，可能需要企业提供相应的变更信息。

上海加喜公司小秘书办理外资企业上海执照变更需要告知哪些部门？

上海加喜公司的小秘书在办理外资企业上海执照变更时，需要全面了解并告知以下部门：

1. 工商行政管理部门

2. 税务机关

3. 财政部门

4. 劳动和社会保障部门

5. 商务部门

6. 外事部门

7. 海关、质监、环保等相关部门

加喜公司的小秘书在办理过程中，应确保所有变更信息准确无误，并及时提交相关文件和资料，以便顺利完成执照变更手续。小秘书还需关注各部门的反馈，确保变更后的企业运营不受影响。