在撰写嘉定合资企业的董事会信息时，首先需要准备以下文件：<

1. 董事会成员名单：包括每位成员的姓名、职务、国籍、联系方式等基本信息。

2. 董事会章程：详细规定董事会的组织结构、职责、会议制度等。

3. 董事会决议记录：记录董事会历次会议的决议内容、时间、地点、出席成员等。

二、公司注册信息

以下文件是公司注册过程中必不可少的：

1. 公司章程：明确公司的经营范围、注册资本、股东权益等。

2. 营业执照副本：证明公司合法注册的有效文件。

3. 法定代表人身份证明：包括法定代表人身份证复印件、任职文件等。

三、股东信息

股东信息是董事会信息的重要组成部分，以下文件需提供：

1. 股东身份证明：包括股东身份证复印件、护照等。

2. 股东出资证明：证明股东已按照章程规定出资的文件。

3. 股东协议：如股东之间有特殊协议，需提供相关文件。

四、董事会决议

董事会决议是公司决策的重要依据，以下文件需提供：

1. 董事会决议书：包括决议内容、决议日期、决议通过情况等。

2. 董事会会议纪要：记录会议讨论内容、表决结果等。

3. 董事会授权委托书：如董事会授权某成员代表公司进行特定事务，需提供授权委托书。

五、财务信息

财务信息是董事会决策的重要参考，以下文件需提供：

1. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 审计报告：由专业审计机构出具的财务审计报告。

3. 税务申报文件：包括纳税申报表、完税证明等。

六、公司治理文件

公司治理文件是规范公司运作的重要依据，以下文件需提供：

1. 内部控制制度：包括财务控制、风险管理、合规管理等。

2. 员工手册：规定公司员工的权利、义务和纪律等。

3. 公司规章制度：包括公司组织架构、岗位职责、奖惩制度等。

七、其他相关文件

除了以上文件外，可能还需要以下文件：

1. 土地使用权证：如公司拥有土地，需提供土地使用权证。

2. 房屋产权证：如公司拥有房产，需提供房屋产权证。

3. 专利证书：如公司拥有专利，需提供专利证书。

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