公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、经营管理、股东权益等重要事项。当公司注册地址发生变更时，为了确保公司章程的准确性和合法性，必须及时进行公司章程修正案的变更。<

二、准备变更公司章程修正案所需材料

1. 公司章程原文本：提供公司现有的章程文本，以便对照修改。

2. 变更登记申请书：向工商行政管理部门提交的正式申请，说明变更原因和具体内容。

3. 股东会决议：召开股东会，通过变更公司章程的决议，并形成会议记录。

4. 法定代表人签署的文件：法定代表人签署的变更登记申请书和公司章程修正案。

5. 营业执照副本：公司营业执照的副本复印件。

6. 其他相关文件：根据具体情况，可能还需要提供其他相关文件，如房产证明、租赁合同等。

三、召开股东会并形成决议

1. 通知股东：提前通知所有股东，告知召开股东会的目的和议程。

2. 召开会议：按照法定程序召开股东会，讨论并表决公司章程修正案。

3. 形成决议：股东会通过公司章程修正案，并形成书面决议。

4. 记录会议：详细记录股东会的讨论内容和决议结果。

四、制作公司章程修正案

1. 对照原章程：对照原公司章程，找出需要变更的内容。

2. 修改条款：根据变更事项，对相关条款进行修改。

3. 补充条款：如有必要，增加新的条款以适应变更后的情况。

4. 审核修正案：确保修正案内容合法、合规，并与股东会决议一致。

五、提交变更登记申请

1. 准备申请材料：按照要求准备完整的变更登记申请材料。

2. 提交申请：将申请材料提交至工商行政管理部门。

3. 等待审核：等待工商行政管理部门对申请材料的审核。

4. 领取变更登记证：审核通过后，领取新的营业执照。

六、公告公司章程修正案

1. 公告内容：公告公司章程修正案的主要内容，包括变更事项、生效日期等。

2. 公告方式：可以通过公司官网、报纸、公告栏等渠道进行公告。

3. 公告期限：根据法律规定，公告期限一般为30天。

七、更新公司内部文件

1. 更新章程：将修正后的公司章程存档，并更新到公司内部文件中。

2. 通知相关人员：通知公司内部相关人员，包括员工、股东等，告知公司章程的变更情况。

3. 执行新章程：确保公司所有业务活动都按照新的公司章程进行。

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