一、了解报销政策<

1. 了解国家及地方关于企业培训费用的报销政策。根据《中华人民共和国企业所得税法》及相关规定，企业为员工提供的培训费用可以在计算应纳税所得额时予以扣除。

2. 关注上海市地方性政策。上海市对于企业培训费用报销也有一定的优惠政策，如对符合条件的培训费用给予一定比例的补贴。

3. 了解公司内部报销流程和政策。不同公司对于培训费用的报销标准、流程和审批权限可能有所不同。

二、收集相关资料

1. 培训费用发票：培训费用报销需要提供培训机构的正规发票，确保发票上的培训内容与实际培训内容一致。

2. 培训报名表：提供参加培训的报名表，证明员工已报名参加培训。

3. 培训证书：提供培训结束后获得的证书，证明员工已参加并完成培训。

4. 培训总结报告：如有要求，提供培训总结报告，说明培训内容、收获及对工作的帮助。

5. 培训照片或视频：如有条件，提供培训过程中的照片或视频，作为培训的真实记录。

三、填写报销单

1. 准备好报销单，填写相关信息，包括培训费用、培训时间、培训地点、培训内容等。

2. 根据公司规定，填写报销单的审批流程，包括部门负责人、财务负责人等。

3. 将填写好的报销单及相关资料提交给财务部门。

四、审批流程

1. 部门负责人审批：部门负责人对报销单及资料进行初步审核，确认无误后签字。

2. 财务负责人审批：财务负责人对报销单及资料进行审核，确保符合公司及地方政策，签字确认。

3. 公司领导审批：如公司规定，报销金额超过一定额度，需由公司领导审批。

五、报销金额计算

1. 根据培训费用发票，计算实际培训费用。

2. 如有地方补贴政策，根据政策计算补贴金额。

3. 将实际培训费用与补贴金额相加，得出报销金额。

六、报销时间

1. 报销单及相关资料提交后，财务部门一般在5个工作日内完成审批。

2. 审批通过后，财务部门将在3个工作日内将报销金额打入员工工资卡。

七、注意事项

1. 确保报销单及相关资料完整、准确。

2. 遵守公司及地方政策，合理报销培训费用。

3. 如有疑问，及时与财务部门沟通，确保报销流程顺利进行。

结尾：关于上海加喜公司小秘书办理在上海设立公司培训费用如何报销的相关服务，我们提供以下见解：小秘书团队熟悉上海地区相关政策，能够为客户提供专业的培训费用报销指导；我们提供一站式服务，从资料收集到报销流程，全程协助客户完成；我们注重客户体验，确保报销过程高效、便捷。选择我们，让您的培训费用报销无忧。