一、通知发布前的准备工作<

1. 确定调整方案：在发布通知前，公司需明确内部架构调整的具体方案，包括调整的原因、目的、涉及部门及岗位、调整时间表等。

2. 组织架构图更新：根据调整方案，更新公司组织架构图，确保通知中包含最新的架构信息。

3. 制定通知模板：根据公司内部规定和实际情况，制定统一的通知模板，确保通知内容规范、清晰。

二、发布调整通知

1. 内部邮件通知：通过公司内部邮件系统，向全体员工发布调整通知，包括调整方案、实施时间、相关培训等。

2. 公告栏张贴：在公司的公告栏张贴调整通知，确保所有员工都能及时了解相关信息。

3. 会议通知：召开全体员工大会或部门会议，由相关负责人解读调整方案，解答员工疑问。

三、部门负责人通知

1. 传达通知：部门负责人需将调整通知传达至本部门员工，确保每位员工了解调整内容。

2. 组织培训：针对调整后的岗位需求，组织相关培训，帮助员工适应新的工作环境。

3. 调整工作职责：明确调整后的工作职责，确保各部门工作衔接顺畅。

四、人力资源部门通知

1. 职位调整：通知人力资源部门进行职位调整，包括岗位变动、薪资调整等。

2. 招聘需求：根据调整后的组织架构，发布新的招聘需求，确保公司人才储备。

3. 员工关系：关注调整过程中员工的心理变化，及时处理员工关系问题。

五、财务部门通知

1. 薪资调整：根据调整后的岗位需求，通知财务部门进行薪资调整。

2. 预算调整：根据调整后的组织架构，通知财务部门进行预算调整。

3. 费用报销：明确调整后的费用报销流程，确保财务工作顺利进行。

六、IT部门通知

1. 系统调整：通知IT部门根据调整后的组织架构，对内部系统进行相应调整。

2. 网络安全：加强网络安全管理，确保公司信息系统的稳定运行。

3. 培训支持：为员工提供IT培训支持，帮助员工适应新的工作环境。

七、外部合作伙伴通知

1. 通知合作伙伴：将公司内部架构调整情况通知外部合作伙伴，确保业务合作不受影响。

2. 协同调整：与合作伙伴协商，共同调整合作模式，以适应公司内部架构变化。

结尾：关于上海加喜公司小秘书办理外资公司内部架构调整所需通知的相关服务，我们建议：

1. 提供专业通知模板，确保通知内容规范、清晰。

2. 提供邮件、公告栏、会议等多种通知渠道，确保通知覆盖面广。

3. 提供员工培训、薪资调整、系统调整等一站式服务，助力公司内部架构调整顺利进行。

4. 关注员工心理变化，提供心理咨询服务，确保员工顺利适应新环境。