本文旨在探讨外资企业在上海设立公司时，其会计凭证管理所遵循的相关规定。通过对会计凭证的保存、归档、审核和报送等方面的规定进行详细分析，旨在帮助外资企业了解并遵守相关法律法规，确保会计凭证管理的规范性和合规性。<

一、会计凭证的保存期限

外资企业上海公司需按照《中华人民共和国会计法》及相关规定，对会计凭证进行长期保存。具体来说，会计凭证的保存期限如下：

1. 原始凭证和记账凭证应当保存10年；

2. 会计账簿应当保存15年；

3. 会计报表应当保存10年；

4. 会计档案的电子数据应当保存15年。

二、会计凭证的归档要求

外资企业上海公司在归档会计凭证时，应遵循以下要求：

1. 会计凭证应当按照时间顺序排列，确保归档的有序性；

2. 会计凭证的归档应当使用统一的归档工具，如档案盒、文件夹等；

3. 会计凭证的归档应当附有相应的档案目录，方便查阅。

三、会计凭证的审核程序

外资企业上海公司在审核会计凭证时，应遵循以下程序：

1. 审核人员应当具备相应的会计专业知识和技能；

2. 审核人员应当对会计凭证的真实性、完整性和合法性进行审核；

3. 审核过程中发现的问题，应当及时向相关部门报告，并采取措施予以纠正。

四、会计凭证的报送要求

外资企业上海公司在报送会计凭证时，应遵循以下要求：

1. 报送会计凭证应当及时、准确，不得迟报、漏报；

2. 报送会计凭证应当使用规定的报送格式，确保报送的规范性；

3. 报送会计凭证应当附有相应的报送清单，方便查阅。

五、会计凭证的保密措施

外资企业上海公司在管理会计凭证时，应采取以下保密措施：

1. 会计凭证的存放地点应当安全，防止丢失、损坏或泄露；

2. 会计凭证的查阅应当限制在授权范围内，防止无关人员接触；

3. 会计凭证的电子数据应当加密存储，防止非法访问。

六、会计凭证的电子化管理

随着信息技术的发展，外资企业上海公司可以采用电子化管理会计凭证，具体要求如下：

1. 电子会计凭证应当符合国家相关标准，确保数据的真实性和完整性；

2. 电子会计凭证的存储应当符合国家相关法律法规，确保数据的安全；

3. 电子会计凭证的查阅和打印应当符合国家相关法律法规，确保数据的保密性。

外资企业上海公司在会计凭证管理方面，需严格遵守国家相关法律法规，确保会计凭证的真实性、完整性和合法性。通过规范会计凭证的保存、归档、审核、报送、保密和电子化管理，外资企业可以有效提高会计信息质量，为企业的经营决策提供有力支持。

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