一、明确变更信息<

1. 确保您已经获得了新的法定代表人信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等。

2. 检查公司内部文件，确认变更后的法定代表人是否符合公司章程和相关法律法规的要求。

3. 准备好变更后的法定代表人签署的授权书或委托书，以证明其合法身份。

二、内部通知

1. 在公司内部，通过邮件、公告或会议等形式，将法定代表人变更信息通知所有员工。

2. 确保所有相关部门和人员知晓变更，避免因信息不畅导致的工作延误。

3. 更新公司内部通讯录和联系信息，确保与法定代表人变更后的信息保持一致。

三、外部通知

1. 向所有合作伙伴发送正式的变更通知函，包括公司名称、变更日期、原法定代表人和新法定代表人信息等。

2. 通过电子邮件、传真或邮寄等方式发送通知函，确保合作伙伴能够及时收到。

3. 在通知函中，说明变更原因和影响，以及合作伙伴如何与新法定代表人进行后续沟通。

四、更新官方网站和宣传资料

1. 更新公司官方网站上的法定代表人信息，确保访问者能够获取最新信息。

2. 更新所有宣传资料、名片、合同等文件，确保法定代表人信息的一致性。

3. 在更新过程中，注意保留原法定代表人信息的存档，以备不时之需。

五、跟进确认

1. 在发送变更通知后，及时跟进合作伙伴的反馈，了解他们对变更的接受程度。

2. 对于有疑问或需要进一步沟通的合作伙伴，安排专人进行解答和协助。

3. 确保所有合作伙伴对新法定代表人有足够的了解和信任。

六、建立沟通渠道

1. 与新法定代表人共同制定一套有效的沟通机制，确保与合作伙伴的沟通顺畅。

2. 建立专门的沟通渠道，如微信群、电话会议等，方便双方随时交流。

3. 定期与合作伙伴沟通，了解他们的需求和反馈，及时调整沟通策略。

七、持续关注

1. 即使法定代表人变更完成，也要持续关注合作伙伴的反应和合作进展。

2. 定期评估变更效果，总结经验教训，为未来的变更提供参考。

3. 保持与合作伙伴的良好关系，确保合作的长久稳定。

结尾：上海加喜公司小秘书在办理外资公司法定代表人变更后，提供了一站式的通知合作伙伴服务。通过专业的团队和高效的流程，我们确保了变更信息的准确传递和合作伙伴的及时响应。我们的服务包括但不限于：定制通知函、发送邮件、更新官方网站、跟进确认等，旨在帮助您顺利完成法定代表人变更，确保业务的连续性和合作伙伴的满意度。