青浦股份制公司在章程中对合同管理进行了详细的规定，旨在规范公司内部合同行为，保障公司合法权益，提高合同履约效率。合同管理是公司运营的重要组成部分，涉及合同的签订、履行、变更、终止等各个环节。<

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二、合同签订程序

1. 合同签订前，应由相关部门对合同对方主体资格、履约能力等进行审查。

2. 合同内容应符合国家法律法规和公司规章制度，不得违反公序良俗。

3. 合同签订应由法定代表人或授权代表签署，并加盖公司公章。

4. 合同签订后，应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。

三、合同履行监督

1. 合同履行过程中，相关部门应定期对合同履行情况进行监督检查。

2. 发现合同履行过程中存在问题的，应及时采取措施予以纠正。

3. 合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，应及时向对方通报，并按照合同约定处理。

4. 合同履行完毕后，应及时进行合同履行情况总结，为今后合同管理提供参考。

四、合同变更与解除

1. 合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。

2. 合同解除需符合法律规定或合同约定，并签订书面解除协议。

3. 合同变更或解除后，应及时通知相关部门，并做好相关资料的归档工作。

五、合同纠纷处理

1. 发生合同纠纷时，应首先尝试通过协商解决。

2. 协商不成，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

3. 在合同纠纷处理过程中，应积极配合相关部门的调查取证工作。

4. 合同纠纷处理完毕后，应及时总结经验教训，完善合同管理制度。

六、合同档案管理

1. 合同档案应按照国家档案管理规定进行分类、整理、归档。

2. 合同档案应确保完整、准确、安全，便于查阅和利用。

3. 合同档案的保管期限应按照国家档案管理规定执行。

4. 合同档案的销毁应严格按照国家档案管理规定进行。

七、合同风险控制

1. 合同签订前，应对合同风险进行评估，并采取相应的风险控制措施。

2. 合同履行过程中，应密切关注合同风险，及时采取措施予以化解。

3. 合同风险控制应贯穿于合同管理的全过程。

4. 合同风险控制应与公司整体风险管理体系相协调。

八、合同信息化管理

1. 公司应建立合同信息化管理系统，实现合同签订、履行、变更、终止等环节的电子化管理。

2. 合同信息化管理系统应具备查询、统计、分析等功能。

3. 合同信息化管理应提高合同管理效率，降低管理成本。

4. 合同信息化管理应确保数据安全，防止信息泄露。

九、合同培训与宣传

1. 公司应定期组织合同培训，提高员工合同意识和合同管理能力。

2. 合同培训内容应包括合同法律法规、合同签订与履行、合同风险控制等。

3. 合同宣传应通过多种渠道进行，提高全体员工的合同意识。

4. 合同培训与宣传应形成长效机制，确保合同管理工作的持续改进。

十、合同监督与考核

1. 公司应设立合同监督机构，对合同管理工作进行监督。

2. 合同监督机构应定期对合同管理工作进行检查，发现问题及时纠正。

3. 合同考核应纳入公司绩效考核体系，对合同管理工作进行量化考核。

4. 合同考核结果应与员工薪酬、晋升等挂钩，激发员工合同管理积极性。

十一、合同保密管理

1. 合同内容涉及商业秘密的，应采取保密措施，防止信息泄露。

2. 合同保密措施应包括合同文本的保管、使用、传输等环节。

3. 合同保密责任应明确到人，确保保密措施得到有效执行。

4. 合同保密管理应与公司整体保密管理体系相协调。

十二、合同归档与保管

1. 合同归档应按照国家档案管理规定进行，确保档案的完整性和准确性。

2. 合同保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。

3. 合同归档与保管工作应明确责任，确保档案的及时归档和妥善保管。

4. 合同归档与保管应定期进行自查，发现问题及时整改。

十三、合同信息化建设

1. 公司应加大合同信息化建设投入，提高合同管理效率。

2. 合同信息化建设应与公司整体信息化战略相协调。

3. 合同信息化建设应注重实用性、安全性、可扩展性。

4. 合同信息化建设应定期进行评估，确保建设成果的有效利用。

十四、合同风险评估

1. 合同风险评估应贯穿于合同管理的全过程。

2. 合同风险评估应结合公司实际情况，制定科学合理的评估方法。

3. 合同风险评估结果应作为合同决策的重要依据。

4. 合同风险评估应定期进行，确保评估结果的时效性。

十五、合同纠纷预防

1. 合同纠纷预防应从合同签订、履行、变更、终止等环节入手。

2. 合同纠纷预防应注重合同条款的严谨性，避免因条款不明确导致纠纷。

3. 合同纠纷预防应加强合同履行过程中的沟通与协调。

4. 合同纠纷预防应建立合同纠纷预警机制，及时发现并化解潜在风险。

十六、合同管理信息化

1. 合同管理信息化是提高合同管理效率的重要手段。

2. 合同管理信息化应结合公司实际情况，选择合适的软件和系统。

3. 合同管理信息化应注重数据安全，防止信息泄露。

4. 合同管理信息化应定期进行升级和维护，确保系统稳定运行。

十七、合同管理培训

1. 合同管理培训是提高员工合同管理能力的重要途径。

2. 合同管理培训应结合公司实际情况，制定有针对性的培训计划。

3. 合同管理培训应注重理论与实践相结合，提高培训效果。

4. 合同管理培训应形成长效机制，确保员工合同管理能力的持续提升。

十八、合同管理考核

1. 合同管理考核是检验合同管理工作成效的重要手段。

2. 合同管理考核应结合公司实际情况，制定科学合理的考核指标。

3. 合同管理考核结果应与员工薪酬、晋升等挂钩，激发员工工作积极性。

4. 合同管理考核应定期进行，确保考核结果的公正性和有效性。

十九、合同管理监督

1. 合同管理监督是确保合同管理工作规范运行的重要保障。

2. 合同管理监督应设立专门的监督机构，对合同管理工作进行全面监督。

3. 合同管理监督应定期进行，发现问题及时纠正。

4. 合同管理监督应与公司整体监督体系相协调。

二十、合同管理持续改进

1. 合同管理持续改进是提高合同管理水平的必然要求。

2. 合同管理持续改进应结合公司实际情况，制定改进措施。

3. 合同管理持续改进应注重实际效果，确保改进措施的有效性。

4. 合同管理持续改进应形成长效机制，确保合同管理水平的不断提升。

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