在上海设立外资公司，办公地址租赁合同如何签订？

一、明确租赁双方信息<

1. 确定租赁双方：需要明确租赁双方的身份信息，包括外资公司的全称、法定代表人姓名、联系方式，以及出租方的公司名称、法定代表人姓名、联系方式等。

2. 确认租赁地址：租赁地址应明确到具体的门牌号，并确保该地址符合外资公司注册要求。

3. 确定租赁期限：根据外资公司的实际需求，确定租赁期限，一般租赁期限为1-3年。

二、明确租赁费用及支付方式

1. 确定租金：根据租赁地址的市场行情，与出租方协商确定租金金额。

2. 支付方式：明确租金的支付方式，如月付、季付或年付，并约定支付日期。

3. 保证金：根据双方协商，确定是否收取保证金，以及保证金的金额和退还条件。

三、明确租赁用途及使用范围

1. 确定租赁用途：明确外资公司租赁该办公地址的用途，如办公、研发、销售等。

2. 使用范围：约定租赁范围内的使用范围，包括但不限于办公区域、会议室、洗手间等。

3. 使用限制：明确租赁期间，外资公司不得擅自改变租赁用途，不得进行违法活动。

四、明确租赁期间的维护及维修责任

1. 维护责任：明确租赁期间的维护责任，包括公共区域的清洁、绿化等。

2. 维修责任：约定租赁期间的维修责任，如设施损坏、水电故障等。

3. 报修流程：明确报修流程，确保问题得到及时解决。

五、明确租赁合同的终止及续约

1. 终止条件：约定租赁合同的终止条件，如租赁期满、违约等情况。

2. 续约条件：明确续约条件，如提前通知、租金调整等。

3. 续约流程：约定续约流程，确保双方权益。

六、明确违约责任及争议解决

1. 违约责任：明确租赁合同中的违约责任，如逾期支付租金、擅自改变用途等。

2. 争议解决：约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

3. 争议解决机构：明确争议解决机构，如仲裁委员会或法院。

七、签订合同及备案

1. 签订合同：租赁双方在协商一致的基础上，签订正式的租赁合同。

2. 备案手续：租赁合同签订后，需按照相关规定进行备案。

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