在静安区设立合资公司，首先需要了解合资公司申请的基本要求。这包括合资双方的资质证明、经营范围、注册资本、投资比例等。合资双方应确保符合国家相关法律法规，以及上海市和静安区的地方政策。<

二、确定合资公司名称

合资公司名称的确定是申请过程中的重要环节。名称应简洁明了，避免使用限制性词汇，同时要确保名称的独创性，避免与已注册的公司名称重复。

三、准备申请材料

根据静安区市场监督管理局的要求，准备以下申请材料：

1. 合资公司名称预先核准通知书；

2. 合资各方签署的合资合同；

3. 合资各方营业执照副本；

4. 合资各方法定代表人身份证明；

5. 合资各方出资证明；

6. 法定代表人的任职文件；

7. 办公场所证明等。

四、提交申请

将准备好的申请材料提交至静安区市场监督管理局。可以通过现场提交、邮寄或电子方式提交。

五、审核与审批

静安区市场监督管理局将对提交的申请材料进行审核。审核通过后，将颁发《营业执照》。若审核未通过，将通知申请人进行整改。

六、设立董事会

合资公司设立董事会是公司治理的重要组成部分。董事会设立流程如下：

1. 确定董事会成员名单；

2. 签署董事会成员任命书；

3. 召开董事会第一次会议，选举董事长和副董事长；

4. 制定董事会章程。

七、召开董事会第一次会议

董事会第一次会议应包括以下议程：

1. 审议董事会章程；

2. 选举董事长和副董事长；

3. 确定董事会秘书；

4. 审议公司发展规划和年度预算；

5. 讨论其他事项。

八、完成公司设立登记

董事会设立完成后，需将董事会成员名单、董事会决议等材料提交至静安区市场监督管理局，完成公司设立登记。

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