一、明确调整目标和预期<

1. 确定调整方向：在进行企业架构调整前，首先要明确调整的目标和预期，确保所有参与人员对调整的方向有清晰的认识。

2. 制定调整方案：根据企业实际情况，制定详细的调整方案，包括调整的范围、时间表、责任人等。

3. 传达调整目标：通过会议、邮件、内部公告等形式，将调整目标传达给所有相关人员，确保大家目标一致。

二、加强沟通渠道建设

1. 建立沟通平台：搭建一个高效、便捷的沟通平台，如企业内部社交网络、即时通讯工具等，方便员工之间的信息交流。

2. 定期召开会议：定期召开调整项目会议，让各部门负责人和员工了解调整进展，及时解决问题。

3. 建立反馈机制：设立反馈渠道，鼓励员工提出意见和建议，及时调整沟通策略。

三、强化团队协作意识

1. 培养团队精神：通过团队建设活动，增强员工之间的凝聚力，提高团队协作能力。

2. 明确职责分工：在调整过程中，明确各部门和个人的职责分工，确保工作有序进行。

3. 建立跨部门协作机制：鼓励不同部门之间的沟通与协作，共同推进企业架构调整。

四、提升沟通技巧

1. 倾听与理解：在沟通中，要善于倾听对方的意见，理解对方的立场，避免误解和冲突。

2. 表达清晰：用简洁明了的语言表达自己的观点，避免使用模糊不清的词汇。

3. 避免情绪化：在沟通中保持冷静，避免因情绪波动而影响沟通效果。

五、加强培训与指导

1. 沟通技巧培训：组织沟通技巧培训，提高员工的沟通能力。

2. 项目管理培训：针对调整项目，开展项目管理培训，让员工掌握项目管理的基本知识和技能。

3. 领导力培训：提升领导者的沟通和领导能力，确保调整过程中的决策科学、合理。

六、关注员工心理变化

1. 了解员工需求：关注员工在调整过程中的心理变化，了解他们的需求和困惑。

2. 提供心理支持：为员工提供心理咨询服务，帮助他们度过调整期。

3. 增强员工归属感：通过举办各类活动，增强员工的归属感和凝聚力。

七、持续跟踪与评估

1. 定期评估：对调整过程进行定期评估，了解调整效果，及时调整策略。

2. 持续跟踪：关注调整过程中的问题，及时解决，确保调整顺利进行。

3. 总结经验：在调整完成后，总结经验教训，为今后类似工作提供参考。

结尾：

在上海加喜公司，小秘书在办理企业架构调整过程中，充分运用了上述沟通障碍规避策略。她通过建立有效的沟通渠道、强化团队协作、提升沟通技巧等方式，确保了调整工作的顺利进行。她的成功经验为其他企业在进行架构调整时提供了有益的借鉴。