一、明确合同管理的定义和范围<

1. 在章程中，首先应明确合同管理的定义，即对公司签订、履行、变更、终止合同的全过程进行监督、控制和协调。

2. 应规定合同管理的范围，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

3. 明确合同管理的目的是为了确保公司合同的合法、合规、高效和风险可控。

二、设立合同管理部门

4. 章程中应设立专门的合同管理部门，负责公司合同的管理工作。

5. 合同管理部门应配备具备相关法律、财务和业务知识的专业人员。

6. 明确合同管理部门的职责，包括合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等环节的管理。

7. 确保合同管理部门与其他部门的协调配合，形成合力，提高合同管理效率。

三、合同签订前的审查

8. 在合同签订前，合同管理部门应对合同条款进行严格审查，确保合同内容合法、合规。

9. 审查内容包括但不限于合同主体资格、合同标的、合同条款、合同履行方式、违约责任等。

10. 对于重大合同，应组织专家进行会审，确保合同风险可控。

11. 审查过程中，如发现合同存在重大风险，应立即报告公司高层决策者。

四、合同履行过程中的监督

12. 合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到有效执行。

13. 监督方式包括但不限于现场检查、查阅合同履行记录、询问相关人员等。

14. 如发现合同履行过程中存在问题，应及时采取措施予以纠正。

15. 对于合同履行过程中出现的争议，合同管理部门应积极协调，寻求解决方案。

五、合同变更和终止的管理

16. 章程中应明确合同变更和终止的条件、程序和责任。

17. 合同变更和终止应遵循法定程序，确保公司权益不受损害。

18. 合同管理部门应负责合同变更和终止的审批、备案和公告等工作。

19. 对于合同变更和终止后的后续事宜，合同管理部门应负责妥善处理。

六、合同管理的培训和考核

20. 公司应定期对合同管理人员进行培训，提高其合同管理能力和风险意识。

21. 培训内容应包括合同法律法规、合同管理流程、合同风险防范等。

22. 对合同管理人员进行考核，确保其具备胜任合同管理工作的能力。

23. 考核结果应与合同管理人员的薪酬、晋升等挂钩，激发其工作积极性。

七、合同管理的监督和责任追究

24. 章程中应明确合同管理的监督机制，确保合同管理工作的规范性和有效性。

25. 建立合同管理责任追究制度，对违反合同管理规定的行为进行严肃处理。

26. 对合同管理人员实行责任追究，确保其严格按照合同管理规定履行职责。

结尾：

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