股东会是公司的最高权力机构，负责决定公司的重大事项。股东会决议是股东会就特定事项作出的决定，是公司治理的重要组成部分。股东会决议的正确性和合法性直接关系到公司的稳定发展和股东权益的保护。在召开股东会时，准备相应的合同资料至关重要。<

二、公司章程

公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织形式、经营范围、股东权益等内容。在股东会决议过程中，公司章程是必备的合同资料之一。它不仅明确了股东会的召开程序，还规定了决议的生效条件。

三、股东名册

股东名册是记录公司股东身份和持股情况的文件。在股东会决议时，股东名册是确认股东资格和表决权的重要依据。嘉定区的股东名册应当符合当地工商行政管理部门的要求，确保信息的准确性和完整性。

四、股东会通知

股东会通知是召集股东会的重要文件，应当包括会议时间、地点、议程等内容。在嘉定区，股东会通知需要符合当地法律法规的规定，确保所有股东都能及时收到通知。

五、会议记录

会议记录是记录股东会讨论内容和决议结果的文件。在股东会决议过程中，会议记录是证明决议合法性的重要证据。嘉定区的会议记录应当详细记录会议的各个环节，包括表决结果等。

六、股东表决权委托书

股东因故不能亲自出席股东会时，可以委托他人代为行使表决权。股东表决权委托书是股东行使表决权的合法凭证。在嘉定区，委托书应当符合当地法律法规的要求，明确委托事项和权限。

七、股东会决议草案

股东会决议草案是股东会讨论和表决的具体事项。在股东会决议过程中，决议草案是股东会讨论的基础。嘉定区的决议草案应当符合公司章程和法律法规的规定。

八、股东会决议表决票

股东会决议表决票是股东行使表决权的工具。在股东会决议过程中，表决票是记录表决结果的重要文件。嘉定区的表决票应当设计合理，确保表决结果的准确性。

九、股东会决议公告

股东会决议公告是向股东和社会公众公告决议结果的文件。在嘉定区，决议公告需要符合当地工商行政管理部门的要求，确保信息的公开透明。

十、公司注册登记证明

公司注册登记证明是公司合法成立的法律文件。在股东会决议过程中，注册登记证明是证明公司合法性的重要依据。嘉定区的注册登记证明应当是最新有效的。

十一、税务登记证明

税务登记证明是公司依法纳税的凭证。在股东会决议过程中，税务登记证明是证明公司税务合规性的重要文件。嘉定区的税务登记证明应当是最新有效的。

十二、财务报表

财务报表是反映公司财务状况和经营成果的文件。在股东会决议过程中，财务报表是股东了解公司经营状况的重要依据。嘉定区的财务报表应当符合当地会计准则和税务规定。

十三、审计报告

审计报告是审计机构对公司财务报表进行审计后出具的报告。在股东会决议过程中，审计报告是证明公司财务报表真实性的重要文件。嘉定区的审计报告应当是最新有效的。

十四、公司合同

公司合同是公司与其他主体签订的具有法律效力的协议。在股东会决议过程中，公司合同是证明公司经营活动的合法性的重要文件。嘉定区的公司合同应当符合当地法律法规的规定。

十五、公司章程修正案

公司章程修正案是对公司章程进行修改的文件。在股东会决议过程中，公司章程修正案是修改公司章程的重要依据。嘉定区的公司章程修正案应当符合当地法律法规的规定。

十六、股东会决议执行情况报告

股东会决议执行情况报告是反映股东会决议执行情况的文件。在股东会决议过程中，执行情况报告是监督决议执行的重要依据。嘉定区的执行情况报告应当详细记录决议的执行过程和结果。

十七、公司变更登记证明

公司变更登记证明是公司变更登记后的法律文件。在股东会决议过程中，变更登记证明是证明公司变更合法性的重要文件。嘉定区的变更登记证明应当是最新有效的。

十八、公司解散清算报告

公司解散清算报告是公司解散清算后的法律文件。在股东会决议过程中，解散清算报告是证明公司解散清算合法性的重要文件。嘉定区的解散清算报告应当符合当地法律法规的规定。

十九、公司重大事项报告

公司重大事项报告是公司发生重大事项时向股东会报告的文件。在股东会决议过程中，重大事项报告是股东了解公司重大事项的重要依据。嘉定区的重大事项报告应当详细记录事项的经过和影响。

二十、公司年度报告

公司年度报告是公司年度经营情况的总结报告。在股东会决议过程中，年度报告是股东了解公司年度经营状况的重要依据。嘉定区的年度报告应当符合当地法律法规的规定。

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